邮件 请领导查收 敬语 如何给领导发邮件( 二 )


技巧6:让回应你的邮件变得简单 。对一款布丁的评价取决于味道,而文笔的好坏取决于读者的反应 。记住,不回复往往是更方便的选择 。虽然你很难强迫读者做出反应,但至少你可以刺激他们 。为此,开头第一句话就要表明你的意图,说明你为什么写这封邮件,希望对方做出什么样的回应——商务信函不要像推理小说一样 。
最后,应该为读者提供默认选项,以便其他人可以做出回应 。例如,你可以在电子邮件中写道:“如果你在周一之前没有回复,我将认为你同意我的建议 。”(当然,如果邮件的收件人是你的顶头上司,这就很难做到了 。默认选项很强大,因为人们往往不愿意花太多精力去做其他选择 。人们往往很难对默认选项说不,尤其是当你指出你提供的选项是正常的,甚至是别人推荐的 。如果默认选项不好想,可以明确向读者表示期待回复,请他们告知意向,以及相关时间和方式 。光问人家的计划就能起到推动作用 。
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技巧7:反复修改 。偷懒是没有办法的 。写一封优秀的邮件需要时间和精力 。想想托马斯·爱迪生最喜欢的格言:“大多数人错过机会是因为他们穿着工作服,看起来像工作 。”只有花时间提高邮件质量,才能获得回报,赢得机会 。
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