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实战34种可以快速提高效率的管理措施 提高工作效率的方法有哪些

关于提高生产力的文章很多，但是能得到实际效果的很少 。为什么？因为说起来容易做起来难 。很多文章只讲道理，没有实际措施 。为此，专注于技能培养的丹尼·福里斯特(Danny Forest)总结了34种简单可行的提高效率的方法，其中大部分都可以立即实施 。你不妨试试 。原文章发表在medium上，题目是:简单可行:30天提高效率的34种方法 。
前几周有个朋友来找我，因为他觉得自己的工作效率没有达到应有的水平 。虽然我写了很多关于生产力的文章，但是我不想给他看我过去写的很多文章 。
于是我头脑风暴了一系列简单快捷的小技巧，目标是帮助他在不到一个月的时间内实现效率的显著提升 。在我教他读了一遍之后，他立刻设法将许多技巧付诸实践 。
然后我就想，既然这个对他有用，也许对更多的人也有用！
所以，如果他能做到，我打赌对你也一样有用！
1.预定时间以外关闭通信 安排尽可能多的时间回复所有对时间不敏感的邮件 。我会安排下午1点到2点之间的时间来回复我的电子邮件和大多数无聊的信息 。
2.将所有的当前活动都放进艾森豪威尔矩阵里面 这些实际上是优先级的四个象限 。如果你对这四个象限(紧急而重要，不紧急而重要，紧急而不重要，不紧急而不重要)不熟悉，建议你熟悉一下，这样才能知道自己的时间是怎么度过的，应该怎么度过 。
3.用两倍的速度播放音视频 这需要一些时间来适应，但一旦你能以两倍的速度听和看任何东西，你就能节省很多时间 。很多学习都是通过音频或视频完成的，所以你可以通过这种方式大大加快学习速度 。
4.把计算机鼠标/ 触控板调到最快速度 许多人使用电脑来完成他们的任务 。然后尽快学会操作鼠标或者触摸板 。只要学会操作最快的鼠标，你就可以每周节省几个小时 。
5.要熟悉你使用的任何软件的所有键盘快捷键 就像上面所说的，知道所有的键盘快捷键可以最大限度地减少你在鼠标和键盘之间来回移动的时间 。同样的，学完这个你一周也能省下几个小时 。
6.安排好分心的时间 我们都有分散注意力的活动 。我沉迷于数据检查(不同项目的数据) 。现在一天只检查一次 。
7.没有人在身边的时候开展生产性活动 分心可能是生产力的最大杀手 。当你确定你不会分心的时候，做一些重要的事情 。对我来说，不分心的时间是清晨 。
8.在最恰当的时间做最恰当的事 根据“时间的力量”，不同类型的人在从事不同类型的活动时，都有自己的最佳时刻 。你必须知道你最好的时刻 。
9.提前一周做计划 尽量避免在不知不觉中开始新的一周 。在这一周里，你应该有意识地知道如何最好地度过每一天 。
10.把所有事情分解成至多15–25分钟的任务块 每当你想完成一项看似艰巨的任务时，请把它分解成一个更易管理的大小 。每个项目大约需要15到25分钟 。
11.将你的小胜记录到“成功”日记里面 每当有好事发生在你身上，请把它记录在你将来能再次找到的地方 。承认自己的成绩会让你觉得有回报，当你心情不好的时候，你总能从过去发生在你身上的好事中找到振作起来的力量 。
12.要有月度目标 像酝酿新年决心一样思考你的每月目标 。你想在一个月内达到什么目标？这样可以让你的生活更美好 。完成月度目标的动力远大于年度目标 。
13.先做一两件简单任务来开启你高效的一天 没有人有动力先做超难的任务 。完成小任务可以让你有精神去做未来的任务 。所以还有下一个…
14.接下来做最艰巨的任务 在积累了那些精神之后，现在是时候执行你最复杂的任务了 。如果那天你没干别的，至少你杀了最难的那个！
15.用合适的音量播放合适的音乐 我知道这个规则并不适用于每个人，但是试着用合适的音量播放合适的音乐可以让你进入一种心流状态 。这不仅适用于工作，也适用于其他有趣的活动和琐事 。
16.学会有效的打盹 午睡是一项需要练习的技能 。我花了大约2年时间来掌握这些技能 。有效的午睡是指小睡10到20分钟 。我会在轻松的音乐中小睡一会儿 。我给自己定了一个25分钟的闹钟 。因为我通常需要10到15分钟才能入睡，所以我的午睡时间是10到15分钟 。超过20分钟就会打乱你的节奏 。
17.坚持不懈是关键 即使只有一点点，做起来总是更好 。无所作为会滋生更多的不作为 。要持之以恒，造势！
18. 要负责任 找一个人或一件事来督促你完成你想要达到的目标 。找个伴 。公开你的目标 。


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