初学者熟悉键盘快捷键 电脑的复制粘贴快捷键是什么
Excel数据复制粘贴,相信很多人首先会想到两个快捷键,分别是Ctrl+C和Ctrl+V,在表格的实际操作过程中,我们会发现单纯的复制粘贴总会出现很多问题 。所以这里我们需要学习另一种复制粘贴操作,就是选择性粘贴 。
通过选择性粘贴操作,可以实现一些特殊的表格操作 。下面我们来详细看看五种常见的选择性粘贴方法 。
操作一:选择性粘贴快速将公式粘贴为数值 案例说明:我们日常通过公式查询数值时,一旦公式引用错误,当前显示的数值也会出错 。所以有时候为了保证数据的准确性,我们需要把公式复制粘贴成数值 。
操作技能:
1.首先,我们选择公式数据区E3: E7,然后按快捷键Ctrl+C复制该区域的数据;
2.复制完数据后,我们点击左上角的鼠标,开始菜单栏底部的粘贴-选择性粘贴,在选择性粘贴界面点击数值 。这样,我们可以快速地将公式的内容粘贴到数值中 。
操作二:选择性粘贴快速核对两列数据差异 案例说明:我们还可以通过选择性粘贴减法运算,快速检查两列数据之间是否存在数值差异 。
操作技能:
1.首先我们选择两列数据中的一列,D3: D7数据区,按Ctrl+C复制;
2.复制完数据后,我们将鼠标光标放在另一列的第一个值上,然后点击左上角的粘贴-选择性粘贴,再选择操作下面的减法 。相应的值会被自动减去,同样的结果会显示为0 。
操作三:选择性粘贴将单元格内容转化为图片 案例说明:通过选择性粘贴,我们可以快速将单元格区域的内容粘贴成图片格式 。
操作技能:
1.首先我们选择单元格区域B2: D7,按Ctrl+C复制区域内的单元格;
2.复制完成后,点击左上角的粘贴,然后选择粘贴为图片格式,这样我们就可以将单元格区域复制到单独的图片中了 。
操作四:选择性粘贴快速对不连续空白单元格进行内容粘贴 案例说明:通过选择性数据粘贴,我们可以跨单元格粘贴数据,对于不连续的单元格,不影响原始数据 。
操作技能:
1.首先,我们选择一个数据区域,按Ctrl+C复制内容;
2.复制完数据后,我们点击左上角的粘贴-选择性粘贴,然后点击下面的skip 空白色单元格 。这样,我们可以在不影响原始数据的情况下,将新内容粘贴到空白色单元格中 。
操作五:选择性粘贴快速将数据进行横竖方向转置 案例研究:使用选择性粘贴,我们可以快速地将垂直数据转换为水平数据 。
操作技能:
1.首先,我们选择数据区B2: D7,按Ctrl+C复制数据;
2.复制完数据后,我们点击左上角的粘贴-选择性粘贴,再点击下面的转移,就可以将系列的数据快速转化为风景 。
【初学者熟悉键盘快捷键 电脑的复制粘贴快捷键是什么】现在,你学会如何根据不同的操作场景,通过选择性粘贴操作,高效地粘贴数据了吗?
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