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|我参加线下活动，第二次就被任命为负责人( 二 )


这样的经历 ， 让我看到世界和人思想的多元 ， 更愿意参加活动 ， 也更想成为其中的一员 。
所以我在看到他们招募志愿者的时候 ， 毫不犹豫地就报名了 。
报名志愿者要经过面试、培训、线上试卷考核 ， 通过考核后 ， 就会被拉入工作群 ， 可以报名带领他们的活动 。
我就这样成为了他们活动的志愿者 ， 第二次参加活动的时候 ， 他们官方工作人员就说让我做当场活动负责人 ， 次月对方就说我被评为月度最佳主理人 。
我问了一下 ， 当月有150多名参与者 ， 最佳主理人是选30个 ， 筛选的标准综合评估：参与频次、活动过程中积极配合、无异常投诉等（每次参与者会填写问卷 ， 反馈当场活动体验） 。
我 ， 一个有点内向、不擅长当众表达、也不会太主动展示自己的人 ， 是怎么做到的呢？
我梳理了一下 ， 总结出了其中的原因 。

03我可真太爱操心了
如果要说我有一个啥突出特点 ， 爱操心 ， 绝对算一个 ， 说得夸张点是强迫症 ， 好听点那就是责任心 。
我有个习惯：见不得东西不整洁、乱放、垃圾不丢等等情况 ， 所以无论在家、办公室还是其他场合 ， 我都有要收拾好的习惯 。
比如 ， 我基本每周周末在家都会大扫除、整理房间东西；在办公室 ， 如果门口有快递箱子 ， 我会随手就丢了 。
这个习惯也一直伴随我在每个场合 ， 就像在第一次参加活动后 ， 我发现场地物料有点杂乱 ， 他们每次活动都会寄资料到场地 ， 有的资料用完就放那里了 ， 有的还是随意放的 ， 东西乱不说 ， 找起来也很麻烦 。
（活动有不同的几个场地 ， 每个场地平均每周会有3-4场活动 ， 活动现场工作人员都是志愿者 ， 没有他们官方的工作人员）
我发现这个情况后 ， 就分类整理了一下：
对于过期不用的资料 ， 就销毁丢掉；
对于可以循环利用的就都收到一起 ， 用文件袋装好；
每次公用的笔、板夹、垫板、工牌等就单独放一个盒子里……
这样整理好之后 ， 下个场次活动的小伙伴取放就很方便 。
过程中 ， 有个场地举办活动频次比较高 ， 就累积了很多废旧的盒子、一些可循环的物料也积累了很多 。
我收拾好之后 ， 还给官方工作人员说了情况 ， 表示可循环物料太多 ， 可以考虑回收一下 ， 或者近期这类物料可以考虑不再寄送 。
另外 ， 如果有需要补充更新、损坏的耗材 ， 我也会提醒官方工作人员注意更新 。
一起参加活动的志愿者 ， 还有线上对接的官方人员 ， 都几次夸我细心、负责 。 还有一起参与的小伙伴说之前从没见人做过这些 。

▲其他小伙伴在群里夸我做事细心
每次我就笑笑说 ， 我习惯性要把东西收拾好 ， 不然看着不舒服 。 另外 ， 这样放 ， 大家取用也方便 。
04我会主动给到活动优化建议
过程中 ， 如果一些流程需要优化等建议 ， 我也会反馈给官方工作人员 ， 便于活动复盘和优化 。

▲我提出的一些流程优化建议
在我第一次以主理人身份参与活动的时候 ， 我发现当时有的小伙伴有些做法需要优化 。
比如 ， 每次参与活动的有30人左右 ， 一般会分成3-4组 ， 每个组每人都会有一份资料：包含纸质材料、板夹、架子、笔 。
有的小伙伴分发的时候 ， 会夹板先一个个放桌子上 ， 再一页页放纸 ， 再分别夹起来、再放笔 。
我提议大家可以流水作业 ， 一个人排列好纸质材料 ， 一个夹起来、然后集中分发 ， 这样也不用一圈圈跑来跑去 ， 效率多高 。
这些事儿也不是刻意去做的 ， 就是日常的习惯 ， 无论生活还是工作 。
我会习惯性地去操心 ， 也会习惯性去想怎么把事儿做得更好 ， 还能更好吗 ， 这样的细节习惯让我从中受益 。

05我可太爱“挺身而出”了
这个活动 ， 志愿者报名后 ， 会有3种工作人员身份：主理人（参与活动小组讨论+把控本组讨论进度）；主持人（主持+把控整体活动进度）；机动人员（负责现场签到、拍照、物料整理等等） 。
主理人可以和现场的小组成员聊天分享 ， 加入活动之中 ， 更有参与感和收获感 ， 还能更容易交到新朋友 。
主持人 ， 因为要当众讲话 ， 就需要有一定的当众表现力和控场能力 。
而机动人员的话 ， 就比较偏幕后：整理物料、拍照 ， 就不怎么会参与到活动当中 。
所以 ， 大多数志愿者小伙伴都会喜欢做主理人 ， 毕竟大家参与这个活动 ， 主要目的之一也是想扩大社交面 。


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