盘点Excel中的实用冷门技巧

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用了多年的 Excel , 也不敢说自己完全掌握了它 , 因为里面的功能实在是太多了 。今天 , 就来给大伙们分享几个 Excel 里面少有人知的冷门高分技巧 , 你肯定没用过!
每次做完表格都要手动添加边框线 , 如果后面要添加数据 , 还要再次加边框线 , 是不是很麻烦?来看看如何自动给表格加边框线吧!

盘点Excel中的实用冷门技巧

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① 选中需要自动加边框线的区域 , 进入‘开始’-‘样式’-‘条件格式’-‘新建规则’-‘使用公式确定要设置格式的单元格’ , 在“为符合此公式的值设置格式”中选择输入‘=$A2<>””’ , 最后点击‘格式’-‘边框’选择‘外边框’确定即可 。
盘点Excel中的实用冷门技巧

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【盘点Excel中的实用冷门技巧】② 设置好以后 , 我们来看看 , 已有数据的单元格都已经被添加了边框线 , 在空白区域输入内容 , 就能自动添加边框线 。
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表格中的数据太多 , 查看起来非常累 , 而且还很容易看错 。如果高亮显示行列 , 那看起来就更直观了 。
盘点Excel中的实用冷门技巧

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① 选中数据区域 , 进入‘开始’-‘样式’-‘条件格式’-‘新建规则’-‘使用公式确定要设置格式的单元格’ , 然后输入公式 , 点击‘格式’-‘填充’ , 选中一种背景颜色 。
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② 右键点击‘Sheet1’-‘查看代码’ , 将下列代码粘贴进去 。
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③ 在保存的时候 , 我们要选择‘Excel 启用宏的工作簿’ 。
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如果你有大量数据需要录入到 Excel 表格 , 推荐你用记录单功能 , 可以帮助我们更方便快速的录入数据 。一起来看看吧!
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进入‘文件’-‘选项’-‘自定义功能区’ , 在‘主选项卡’中新建选项卡 。然后在左侧的‘从下列位置选择命令’中选择‘不在功能区中的命令’ , 在下面功能中找到‘记录单’添加 。
盘点Excel中的实用冷门技巧

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将光标定位到头部任意有内容的单元格中 , 然后打开‘记录单’功能 。我们可以看到对话框中已经出现了我们的标题 , 我们只需在框中输入对应的内容 , 按‘Tab’键可切换到下一条 , 按‘回车’可直接新建 , 然后继续下一条的录入 。
利用“记录单”来录入数据 , 不仅方便快捷 , 而且错误率也会更低 。
盘点Excel中的实用冷门技巧

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在“记录单”中 , 我们可以点击“上一条”和“下一条”来检查录入的数据信息 , 这种查看数据的方式要比我们直接在表格中查看要更容易 。因为如果表格中数据太多 , 查看起来就会非常费劲 。
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在“记录单”中 , 我们可以使用任意条件快速找到我们想要的数据 。打开记录单 , 点击‘条件’ , 然后 , 将你所要查找的信息输入到框中 , 点击‘下一条’开始查找 。
盘点Excel中的实用冷门技巧

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如果你想对某一条数据进行修改 , 那么我们可以先输入条件 , 找到该条数据 , 然后在框中修改好 , 最后点击‘新建’按钮即可完成修改 。


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