有用的excel操作技巧实用干货EXCEL技巧 _生活百科

1、理解“活页书”和“工作表”的区别。
打开excel后，选择添加新文件。这个新文件是“工作簿” 。在工作簿中添加的页面称为“工作表” 。工作表可以根据需要自由添加和删除，这意味着一个工作簿中可以有无数工作表。这个概念与纸质工作簿的概念相同。工作簿可以单独添加或删除散页。为了理解工作表之间的关系，有必要进行数据分析、计算、打印等，并进行组织。

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▲ 在Excel中打开新文件后，该文件是一个工作簿，文件中的分页是工作表。默认情况下，将有三个页面，然后按键快速添加一个松散页面。
2、将多个工作表设置为组操作。
在同一工作簿下，有多个工作表需要编辑。这些工作表可以设置为组。这样，在一个工作表上编辑将更改组中的其他工作表，而无需单击单个编辑。设置方法简单。按住键盘上的“shift”键，然后用鼠标单击工作表。选定的工作表从灰色变为白色，表示它已设置为一个组。松开shift键。

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▲1.打开工作簿后，按“shift”键并单击要设置为组的工作表。当所选工作表从灰色变为白色时，表示完成。

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▲2.编辑任何页面上作为组设置的工作表，以与所有组中的工作表同步。
3、两步复制结构工作表。
如果要快速制作结构化工作表，可以在几秒钟内复制工作表。所谓结构是指工作表中设置的格式、公式、图表等。在复制过程中，应将其完全复制，因为在复制表格的过程中，许多时候，由于粗心的选择错误，工作表中的内容无法完全复制。

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▲1.单击要复制的工作表，按“Ctrl”键，当光标更改为添加到新工作表中的符号时，将其拖动到所需位置。

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▲2、复制的工作表将以相同的方式用括号命名，并且工作表的内容完全相同。
4、快速将数据移动到不同的工作表。
很多时候，我们必须在工作表之间移动大量数据。事实上，我们需要将数据移动到同一工作表中。按“ALT”键和鼠标左键可以快速移动不同的工作表。可以使用工具栏上的工具完成。这种方法非常方便在不同的工作表中移动数据，因为它用于组合快捷键，并且数据的移动可以在几秒钟内完成。

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▲1、用鼠标选择要复制的数据后，将鼠标移动到单元格边缘，光标上出现十字箭头符号（如图所示）。

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▲2.按住“ALT”键和鼠标左键，并尝试移动鼠标光标以是否有虚线框。

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▲3、按住“ALT”键，上一步中的虚线框移动到不同工作表中的特定位置。

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▲4、选择存储位置后，松开“ALT”键，完成数据传输。
5、快速将数据复制到不同的工作表。
您可以将数据快速移动到不同的工作表或将数据复制到其他工作表，操作方法类似于移动数据。再按一个Ctrl键将指定的数据复制到同一工作表。复制到不同的工作表没有问题。

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▲1、同样，在上述移动数据的方式中，按“ALT”键和“Ctrl”键，使箭头加号出现在光标中（如图所示）。

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▲2.按住鼠标左键加上“ALT”和“Ctrl”键，并将虚线框放在要存储的单元格工作表上。
6.大型工作表使用“冻结窗格”保留标题。
当工作表的编辑范围较大时，滚动工作表将看不到列的标题，也不会反映表中的数字代表什么。您必须上下左右滚动工作表才能进行比较。它浪费了很多时间，而且在工作表的扩展下很麻烦，您不妨好好利用Excel提供的“冻结窗口”功能。选择柱作为边界。将来如何扩展工作表不会影响视图的内容。冻结窗口分为冻结窗格、冻结顶列和冻结第一列，可根据需要自由设置。