|在工作会议中枯坐,到底该发言好、还是不要发言好?

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我最怕一种情形 , 在会议中枯坐了一个小时 , 与其他人没有任何互动 , 在别人热烈的唇枪舌战中 , 像个可有可无的人 , 插不上任何一句话 , 就像个边缘人一样 。 此时 , 不等别人眼光扫射过来 , 我自己就先因自卑而羞惭了 。 所以 , 往往为了不让自己落入窘境 , 在若属脑力激激荡、策略讨论型的会议中 , 你不发言简直就失去生存余地 , 我一方面会先准备 , 一方面专注聆听 , 再想尽办法为自己挣得一席之地的发言权 。


如果是在公司内部的大型会议中 , 至少二、三十人以上规模的会议 , 通常不需要参与成员个个都开口说话 。 但实际情况什么时候该说、什么时候不该说 , 有不少复杂的眉角要顾 。 像今天早上的亚太区业务会议 , 是一个跨国的带状会议 , 每周一次时间不到半小时就结束 , 因此进行得很紧凑 , 主要是讨论业务方向 , 因此与会成员都是业务部门同事居多 , 我以行销主管的角色出席 , 大致就听听 , 遇到有关的话题再适时发言即可 。 所以 , 参加这个会议前 , 基本上我是没有打算发言的 。 但今天 , 我实在有点受不了自己的安静 , 职场多年训练下来的敏锐度告诉我“你再不说话 , 可能以后你就不用进来了”这想法让我感到不安 , 于是我开始在笔记本上预备发言属性 , 以备随时被点到有话可说 。

总经理开场后就点名业务发言 。 后来我发现 , 今天进行的方式是分配好了的、或者总经理也并不预期我需要发言 。 因此我就决定继续带着“没我什么事”的心情 , 结束了这场会议 。 因为就相关性及时效性来看 , 我实在不认为本周我有什么需要提出来特别分享的事 。 但此时 , 我也在笔记上列出几件我觉得可以报告的事 , 心中暗自定意 , 下周不管有没有人点我 , 我都要说说话 。

会议中该不该发言 , 5个关键问题先问自己 。 在会议中你想讲话 , 表明你是对这个会议有高度参与感 , 是好的 。 不过 , 还是有不少讲究 。 在决定该说与不该说之际 , 以下几个问题提供一些审视的角度:这会议的主题是什么?你在这个会议中扮演的角色是什么?你是被排入固定议题的报告者 , 还是列席者身份?别人对你在这个会议中的期待是什么?你想要发言的属性 , 和这个会议的主题有没有关联?你想要谈的话题 , 有没有个人观点?对会议中其他人有没有贡献?经过这样的思考 , 你比较可以说出有意义 , 也对会议有加分的话 。

有时 , 说错话还不如不说话 , 个人曾有过在一次跨国会议中 , 在没有人叫你说话的情况下 , 我硬要说说良心话 , 我这自以为善意的提醒 , 却让会议主持人当场变脸 , 还叫我不要再说了 。 那次误判情势的率性发言 , 付出非常惨痛代价 , 我也陷入情绪低谷 。 事发当时天旋地转的经历、以及事后反省后的发现 , 都深刻记下来 。 但那次经历也帮助了我更成熟看待职场中的自我定位 , 并学习与各种不同的人相处 。

【|在工作会议中枯坐,到底该发言好、还是不要发言好?】有时候 , 人必须在错误中 , 才能看见自己的不足 , 才能痛定思痛作出改变 , 做出重大的突破 。 所以 , 若经验能成为忠告 , 我会说不要怕犯错吧!如果 , 不管参加什么会议 , 你都选个好位子坐定 , 并从头到尾抱定“最好不要叫我开口”的心态 , 不说不错永远裹足不前 , 那幺 , 你的确不会犯错成为箭靶 , 但你也可能因此成为一个无关紧要的人 , 失去了展现自我、发挥潜能的大好机会 。 职场现实中 , 一个曾经犯错仍勇于去试的人 , 一个害怕犯错不敢尝试的人 , 哪一种人收获更大呢?


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