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PPT制作的6个步骤 如何制作幻灯片教程


PPT制作的6个步骤 如何制作幻灯片教程

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幻灯片制作教程(PPT制作的6个步骤)
就像工厂流水线生产汽车一样，PPT生产也有同样的流程 。遵循适当的方法，不仅可以提高幻灯片的制作效率，还可以让你更合理地分配PPT制作时间 。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么做出来的呢？我在这里和大家分享一下我的亲身经历 。
假设我们现在要做一组关于“PPT制作流程”的幻灯片 。开始的时候要做什么？

1/首先，在开始写稿子之前，我们需要了解一些基本的信息 。对我来说，我至少需要知道为什么，谁，在哪里，我总结为3W原则 。
你什么意思？也就是说，在准备演示之前，我需要知道:
你为什么要做这个报告？目的是甚麽？是阐述观点还是产品销售？当然，我是来阐述我的观点的 。
演示的观众是谁？目标是什么样的人？是学生还是在职人员？我的受众一定是所有旁观的读者，他们的特点就是想学PPT设计 。
示威地点在哪里？气氛应该怎么布置 。是在会议室还是在酒店？我的演示场地是微信官方账号的文章，我想用图文的形式来阐述我的观点 。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息 。
这是非常必要的，也是必须首先考虑的 。不然你幻灯片放映到一半，被告知观众是公司高层，不是部门同事，你就开心了 。

2/其次，了解基本信息后，开始思考一个表达式 。
是用总分形式来清晰的展现自己的观点，还是用递进形式来增强过程？总是选择一个或另一个 。

这两种方法的效果是不同的 。
总分形式可以清晰地呈现语境，但如果演讲者对信息资源网没有吸引力，就容易变得乏味；
我给你举个例子 。一般在这种形式的PPT演讲中，一开始，演讲者会说:“今天我讲三个方面，然后巴拉巴拉讲一下……”
虽然进行体形式可以显示进度，非常有趣，但人们不容易掌握清晰的内容结构 。
这和经常听到的故事套路差不多 。一般演讲以“我们的故事会在某一天开始……”
总之，选择哪种方式要看具体内容 。但无论哪种方式，都要考虑表达方式 。
和我一样，选择的肯定是递进式表达，因为我想一点一点的给你讲解幻灯片制作的各个阶段，直到制作出一套完整的幻灯片 。
3/然后，把思想表达形象化，做一个大概的框架，写一个文字稿 。
尤其是很长的PPT页面，因为包含的信息量很大，用思维导图搭建框架可以防止内容遗漏 。这个阶段可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word 。

当然，如果有很多人一起合作完成一个PPT，可以尝试小组头脑风暴 。

你可以看看我关于PPT制作流程的思维导图 。我习惯把要阐述的要点列一个清单 。

当然，也有一些复杂的思维导图，可能是这样的 。

理顺逻辑框架后，就可以核实相关信息，写出表达所需的逐字稿，搜索相关资料，力求准确 。
4/接下来，把用Word写的内容放到PPT页面，不是说原封不动的复制粘贴，而是把必要的内容放到信息资源的屏幕上 。
这一步，不需要考虑美化和视觉，把文字内容放上去就可以了 。这样可以提高PPT制作的效率 。

5/然后，确定幻灯片的演示风格 。
你想要平面风格还是拟像风格？想知道欧美风格的信息资源网？风格不同，效果不同，观众的视觉感受也不同 。

喜欢扁平化的风格，会显得清爽，因为没有太多的干扰因素，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象的内容主题 。
让我给你看一些例子:


像欧式的美化风格，会因为页面上有大大小小的图片而看起来比较酷，但缺点是太吵，处理不好，容易导致重点不突出 。


总之，各有利弊 。
所以，我们在这个阶段需要做的是选择合适的字体、背景和配色方案，以配合整套幻灯片的风格呈现 。
6/逐页布局设计 。
当风格确定后，虽然PPT的基调已经大致奠定，但能否做得漂亮，还要看每页具体内容的布局是否漂亮 。

这个阶段可能相对比较难，因为由于内容不同，排版方式会千差万别，很费脑子 。因为这篇文章不是关于排版的，我就不多说了 。
以上是制作一套完整幻灯片的过程 。最后，我想补充一些经验 。

1.从上面的过程中，不知道大家有没有看到，制作一个PPT所花费的大部分精力，其实并不是在PowerPoint上，而是在思维方式、逻辑组织和沟通上 。


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