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如何写好一封电子邮件 电子邮件怎么写


如何写好一封电子邮件 电子邮件怎么写

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对于大多数英语学习者来说，用英语写作的最大需求可能是发短信、写作业和发电子邮件 。今天，我将与你分享如何写电子邮件 。希望对你有帮助 。
1.基本程序
一封电子邮件基本上可以分为三个部分:
为什么呢？为什么写这封信，用简短的话说明你的目的；
做什么？你想做什么或者你想让对方做什么，稍微详细解释一下前因后果；
结论，提醒对方回复时间或进一步行动 。
1)开门见山
《为什么》这部分应该开门见山，所以不要一开始就讲故事 。
我在美国读书的时候，刚考完试，室友觉得他可能考砸了，所以想和老师和解 。她的套路就是一开始夸自己有多喜欢这门专业课，老师讲得有多好，但是因为语言和专业知识的障碍，尽管她很努力，还是觉得有点吃力…...
结果老师给了她一个回复:你要我怎么办？
为了避免这种尴尬，我们应该注意写英语电子邮件的常规:首先表明自己的身份，然后直接解释你的目的 。这个时候，最常用的表达就是我在写给 。...
比如贾斯汀在研究雅思真题的时候给雅思官方写了一封信 。第一段内容如下:
亲爱的先生/女士:
我是雅思考官，对于剑桥雅思5的试卷有几个问题 。如果这不是正确的电子邮件，你能告诉我正确的吗？提前谢谢了 。
正文用40个字写了三件事:我是谁，为什么给你写信，如果我打错了人，你能告诉我给谁打电话吗？
同时，我们也学习如何写地址表 。贾斯汀的电子邮件使用亲爱的先生/女士(您也可以使用亲爱的先生或女士)，或者您可以使用它可能涉及的人 。如果你知道收件人是谁，我们通常可以在非正式的电子邮件中说Hi/Hello+名字，简单直接 。如果场合比较正式，一般用亲爱的+这个名字来表示对对方的尊重 。
推荐阅读https://www.grammarly.com/blog/how-to-start-an-email/
不要埋没领先，不要卖关子 。写邮件的时候，一定要有期待感 。你应该深思熟虑，和别人交流 。写信时，我们的主要目的是让对方明白我们的意思并做出回应 。写邮件不需要像散文诗一样过度推敲用词，要敢于用简单句 。可以追求句子的变化，但不要用晦涩难懂的词 。
最近有个同事收到哈佛的录取通知书，她发到朋友圈 。上文第一段内容如下:
祝贺你被哈佛肯尼迪学院录取！我们信息资源网络体育你将接受我们提供的信息资源网络成为HKS社区的一部分，并追求我们的研究生项目的挑战和好处 。
33个字表示“祝贺你被录取，我们写信问你来不来” 。简单明了，开心！
2)解释上诉 。
在第一部分，我们已经解释了我们的目的 。接下来，我们可以让要沟通的问题更加具体，明确告诉对方你想做什么 。例如，在贾斯汀发给雅思官方的邮件中，第二段内容如下:
我的主要问题是书末的答案键部分提供的答案是否都是绝对的 。这里有几个例子 。
写邮件不需要讲究文采 。你可以让对方很快知道你的需求 。你不需要太注意单词和句子的变化 。
如果你清楚自己的主张是什么，但不知道如何用英语表达清楚，可以用谷歌搜索如何描述自己的主张 。大多数情况下，别人都遇到了你遇到的问题，比如想退货、预约、申请 。网上有很多范文，我们可以根据需要修改使用 。
【如何写好一封电子邮件 电子邮件怎么写】3)强调提醒
结语部分一般是“提醒对方”下一步的动作，通常用的是我期待这样的短语...如果您有任何问题/顾虑，请...如果你有更具体的要求，比如请在三天内回复我，然后在这里提醒收件人 。
在敬语部分，正式的电子邮件一般可以写成“最好的问候”、“真诚”或“谢谢/谢谢” 。私信可以更随意一些，比如祝福，干杯，一个信息资源网络 。如果是节日，也可以写一篇《节日快乐》 。
Grammarly上总结了12种常见的签准方式 。请阅读https://www.grammarly.com/blog/email-writing-tips/的原文 。
2.立即学习，立即销售
我上面说的是大概的套路，重点内容其实就是六个字:专注，不要啰嗦 。
除此之外，还要注意书写语气的掌握 。给朋友和老师写邮件时，语言和格式会有差异，所以朋友会比较随意，对老师表现出足够的尊重 。如何对不同的人说不同的话？
我们可以找到一些“模板”来应用 。谷歌一下子有很多，很多大学也给写作指导，非常靠谱 。整理自己，掌握一些常用的套路，通过长期的积累增加表达的多样性 。


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