传真机怎么发传真


传真机怎么发传真

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大家都知道,传真机是我们现在最普遍的办公设备了,但是很多人在使用的时候却总是会碰到这样那样的问题,其实这只是大家不会使用传真机的缘故,下面我们就来介绍下传真机怎么发传真 。

传真机怎么发传真

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    传真机怎么发传真
    1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸 。
    2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处 。
    3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号” 。

传真机怎么发传真

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    4、等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真 。
    5、传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象 。发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功 。
    6、传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息 。

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    传真机使用注意事项
    1、不要频繁地开机 。这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命 。经常通电其实是传真机最好的传真机保养方法 。
    2、雷雨天气注意防止雷击 。近年来,雷击已成为电器损坏的一大元凶,尤其是网络上的电器,比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等 。
    3、不要随意更换电源线 。传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头,中间1针起保护接地作用 。若将其拔掉或改用两针插头,则对安全不利 。

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    4、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用 。高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量,而且会对电子线路造成不良影响或毁坏 。强磁场不仅会干扰通话,还会传送的图像失真 。
    5、不要使用非标准的传真纸 。劣质的传真纸光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损 。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成印字质量不佳,保存时间变短 。
【传真机怎么发传真】    6、合纸舱盖的动作不宜过猛 。传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏 。


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