今天我们来唠唠Excel中复制粘贴功能 , 可能很多人都会说复制粘贴有什么好讲的 , 不就是Ctrl+C , Ctrl+V吗?那你就太小看它了 。今天我们要讲的是一种更加强大的复制粘贴功能 , 他就是【选择性粘贴】 , 它可以称得上是Excel中最复杂的功能之一了 , 可以解决很多工作中的实际问题 , 废话不多说 , 让我们直接开始吧
选择性粘贴是什么?所有的选择性粘贴 , 顾名思义就是有选择性地粘贴 , 当我们在复制数据的时候会将很多的信息都复制过来 , 比如字体 , 字号 , 边框 , 列宽等等 , 如果我们直接粘贴会将所有的信息都粘贴过来 , 但是有的时候我们不想粘贴全部信息 , 这个时候就需要使用选择性粘贴来实现 。它的调出也非常的简单 , 粘贴数据后 , 点击鼠标右键就能看到【粘贴选项】 , 如果在鼠标右键中没有你需要的项目 , 可以点击【粘贴选项】下面的【选择性粘贴】来设置更多粘贴的选项 , 如下图所示 , 这个就是选择性粘贴的意义与使用方法 , 下面我们就来看下它都能解决哪些问题吧 。
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1. 粘贴为连接利用【粘贴连接】这个功能 , 可以让粘贴表跟随数据源自动发生变化 , 利用这个效果 , 我们可以快速地引用某个表格 , 并且实现联动
操作非常的简单 , 只需要复制数据后 , 点击鼠标右键 , 在粘贴选项中找到【粘贴链接】即可
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2.粘贴为带连接的图片这个效果与上一个类似 , 只不过它会将图表粘贴为一个图片 , 这个图片中的数据是可以跟随数据源自动变化的 。它可以用作数据保护 , 就是让别人只能看而不能修改数据 ,
操作也是需要先复制数据 , 随后点击鼠标右键 , 在粘贴选项中找到【选择性粘贴】 , 然后将鼠标放在后面的箭头上 , 在最下方找到【连接的图片】即可
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3.粘贴为数值当我们在粘贴公式的时候 , 是不能直接粘贴的 , 如果直接粘贴 , 往往都会显示为错误值 , 这个时候就可以使用粘贴为数值来 , 这样的话粘贴公式就不会出现错误值了
复制想要粘贴的公式 , 随后点击鼠标右键找到选择性粘贴 , 在这个窗口中点击【数值】然后点击确定即可
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4.调整表格格式当我们在粘贴一些比较复杂的表格的时候 , 经常会出现格式错位的情况 , 出现这种情况的原因就是由于表格的列宽造成的 , 我可以利用选择性粘贴将原表格的列宽粘贴过来 , 达到快速调整表格的效果
首先点击原表格的列号来复制整列数据 , 随后选择复制后的表格列号 , 在选择性粘贴界面中找到【列宽】然后点击确定即可
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5.设置万元显示首先在单元格中输入10000 , 随后复制10000 , 然后选择需要设置万元显示的数据区域 , 点击鼠标右键调出【选择性粘贴的界面】在【运算】中找到【除】然后点击确定 , 这样的话数据就会被缩小10000倍 , 最后只需要设置下小数点位数与边框即可
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6.数据核对利用选择性粘贴进行数据核对 , 要求数据的格式必须是一模一样的
首先我们复制表格1中的数据 , 然后选择表格2中的对应位置 , 在选择性粘贴中找到【减】然后点击确定 , 结果不为0的就是差异数据
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7.批量增加批量对一个数据区域增加一个固定的值 , 也可以使用【选择性粘贴】来完成 , 比如咋这里 , 我们想要为考核等分批量增加6分
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