一个好的采购经理应该注意哪些问题
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采购管理工作属于生产经营管理的上游,直接影响到企业的运营成本和产品质量,是最重要又控制最薄弱的环节之一 。探究采购管理中存在的不足,找出对应的对策,避免其中的不足,不断提高采购管理水平,逐步降低企业运营成本对企业的长远发展具有重要意义,那么,作为采购经理要注意哪些呢?
一、采购工作要点
【/h/】采购是为生产服务的,其任务是以最低的总采购成本提供满足质量、数量、交货期三个条件的原辅材料 。
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1 。买什么买多少:制定年度和月度采购计划,编制采购预算,报上级批准后执行 。
2 。购买时间和频率:掌握公司的生产能力和各种材料的供应提前期,确定各种材料的合理最低库存,既能保证生产,又能最大限度地减少库存资金的占用 。
3 。向谁购买:从价格、质量、保证能力、交货时间等方面选择合适的供应商,注意避免独家供应的发生 。
4 。什么价位:通过比价和竞价确定合理的购买价格 。如果通过协商确定价格,就要了解供应商的成本结构 。
5 。采购内部控制制度:按照职能分工、相互制约的原则,制定一套防止舞弊的采购制度 。
其次,作为采购经理的工作重点
1 。确认并调整采购部的工作方向和重点
【/h/】由于采购经理一般不需要做具体的采购事情,所以采购经理要花相当一部分时间去把握市场,关注采购物资市场的新变化、新趋势,包括价格变化趋势、新供应商的出现、新技术、新产品等 。比如第一季度,原材料价格上涨,就会调整部门工作重点,即采购价格不涨或涨少 。第二季度价格下降,部门的重点是协商降价 。再比如,由于质量要求的提高,在第三季度,每个买家的工作重点是收紧交货质量,而不是专注于价格,也不是拓宽采购渠道 。采购经理应根据情况,每月甚至每周组织一次这样的采购会议,与买家沟通市场情况和工作方向,让买家了解自己的工作重点和方向,指导工作 。
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2 。确定采购的原则和流程,并检查和监督
通俗点说就是制定规则 。采购经理需要宏观掌握在什么情况下如何处理采购工作,遵循什么程序,各个模块的流程是什么样的 。在上报上级批准后,应对其进行检查和监督,以确保这些制度和流程的实施 。
【/h/】具体流程请参考采购内部控制流程 。
3 。对采购人员的评估
【/h/】因为采购员是具体的管理者,他们的工作效果直接影响采购工作的绩效 。因此,需要对采购人员进行评价,奖优罚劣,以调动员工的积极性,杜绝乱来的想法 。这就需要公司的薪酬体系给予相应的支持,并将部分薪酬作为月度或季度奖金 。特别注意采购库存资金占用和周转率指标 。
【/h/】评估前,让每位买家清楚了解自己的工作任务,上级对他的期望,要达到什么样的目标,如何实现 。评估后,我们应该使评估过程透明,并与每个购买者交谈 。分析好的或不好的原因,提出改进措施 。
另外,如果可能的话,实行轮岗,一是防止岗位造假,二是让大家熟悉别人的岗位,防止意外人员离职,三是减少对个人的依赖 。
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4 。确保部门内良好的工作氛围
工作氛围对工作效率和效果的重要性是显而易见的 。我会及时消除部门的一些不良苗头,惩罚害群之马,以免给部门带来不良氛围 。对于责任心不足的现象,要以身作则,批评业绩不好的员工,扭转部门风气 。这样大家都可以把做好工作作为第一要务 。
5 。对部门的整体绩效负责
【/h/】主要指标包括:采购及时到货率、库存周转率、成本降低指标完成情况 。
6 。与其他部门的沟通和协调
【一个好的采购经理应该注意哪些问题】【/h/】包括品控部门检验、财务部门付款、生产部门产能变更、仓库仓储等 。
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