如何使用复印机,如何处理复印过程中的常见问题


如何使用复印机,如何处理复印过程中的常见问题

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做过办公室文员的人一般对于办公室设备都不陌生 , 特别是复印机 , 复印机的使用方法是办公室文员都要首先了解的 , 下面我们就来详细的介绍下复印机怎么用 。

如何使用复印机,如何处理复印过程中的常见问题

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如何使用复印机
第一步 , 预热 。现在的办公设备一般都有睡眠功能 , 所以临摹之前一般要让设备有一个预热过程 , 按下设备上的任意键就可以唤醒设备 。如果你关机而不是睡眠 , 你应该打开开关 , 这样就有一个引导的过程 。如果是专业复印机 , 一般会有“预热”按钮 。
第二步:复印前确保机器屏幕上出现“准备好”字样 。
第三步:将原稿放在曝光玻璃上 , 原稿要复印的一面朝下放在曝光玻璃上 , 原稿要与左后角对齐 。

如何使用复印机,如何处理复印过程中的常见问题

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第4步 , 进行所需的设置 。
1.单面复印:打开复印机盖板 。如何使用复印机?将原稿放在玻璃桌上 , 并在A4纸的上下边界之间对齐 。如何使用复印机?请注意使用复印机 。面朝下放置 。模式设置为“自动选择纸张” 。选择A4纸 , 输入要复印的份数 , 合上封面 , 按绿色的开始按钮 。如何使用复印机?(注意:复印时不能随意取出原件 , 否则会堵塞)
2.双面复印:①在一张纸上复印原稿的正反面 。首先 , 将正面放在曝光玻璃上 , 选择复印机的使用方法 。然后将背面放在曝光玻璃上 , 选择复印机的使用方法 。②将原稿的正反面复印在一张纸上 。先把原稿正面放在曝光玻璃上 , 选择复印机的用法 , 然后是复印机的用法 , 然后是复印机的用法 , 然后把原稿倒过来 , 继续选择复印机的用法开始复印 。纸张设置:屏幕右侧有方向键 , 操作上下键选择纸张 , 选择后按[确定]键 。可选纸张为A4纸、A3纸和B4纸 。按下绿色复印机使用说明按钮 , 设备开始复印 。
第五步:用数字键输入份数 。(最大份数可设置为99份) 。

如何使用复印机,如何处理复印过程中的常见问题

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复印过程中常见问题的处理
按下复印开始按钮 , 机器开始运行 。几秒钟后 , 纸张进入机器 , 经过充电、曝光、显影、转印、定影等过程 , 即可复印 。
【如何使用复印机,如何处理复印过程中的常见问题】复印过程中经常会遇到一些问题 , 如卡纸、墨粉不足、废粉过多等 。 , 必须及时处理 , 否则无法继续复制 。卡纸是复印过程中不可避免的 , 但如果经常卡纸 , 机器就有故障 , 需要维修 。这里只说偶尔卡纸的消除 。
卡纸后 , 面板上的卡纸信号打开 。此时 , 需要打开门或左(定影器)和右(进纸)侧板来取出卡纸 。有些高端机器可以显示卡片张数 , 用“Pl , P2”等表示 。 , 而“Po”表示主机没有卡纸 。这是分类器里的卡纸 。取出卡纸后 , 检查纸张是否完整 。如果不完整 , 找到卡在机器里的碎纸 。如果分拣机卡纸 , 需要将分拣机移离主机 , 按下分拣机的进纸口 , 取出卡纸 。

如何使用复印机,如何处理复印过程中的常见问题

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1.纸用完了
纸张用完时 , 面板上会出现纸盘空了的信号 , 会装入复印纸 。可以继续复制 。
2.碳粉不足
碳粉不足信号亮起 , 表示机内碳粉快用完了 , 会影响复印质量 , 应及时补充 。有的型号有这个信号 , 机器停止运行 , 有的可以继续复制 。在添加墨粉之前 , 墨粉瓶或墨粉筒应摇晃几次 , 以便将结块的墨水压碎成粉末 。
3.废粉太多
从感光鼓上去除的废墨粉被收集在废墨粉瓶中 , 当墨粉满时 , 面板上会显示一个信号 。有些机器使用与碳粉不足相同的信号 , 因此应更加注意检查 。当废粉装满时 , 应及时倾倒 。有些型号要求废粉不能重复使用 , 尤其是单组分显影机 , 否则会影响显影质量 。


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