员工管理系统的重要性是什么 _管理系统

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如何架构其积极、主动的管理模式，规章制度是关键，下面我们一起来看看员工管理制度的重要性是什么。

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员工管理系统的重要性是什么
(一)完善的规章制度可以帮助企业实现劳动用工的规范化管理
1、积极引导和教育
规章制度作为企业中规范员工行为的准则，在生产过程中具有指导员工的作用。规章制度公布后，员工将清楚地知道自己享有什么权利，如何获得这些权利，应该履行什么义务，如何履行义务。比如规章制度规定上下班时间，员工就会知道什么时候是上班时间，什么时候是休息时间，可以指导员工按时上下班，防止因迟到或早退而违反劳动纪律。再比如，规章制度规定了工作中的行为准则，可以引导和教育员工约束自己的行为，防止不良行为。可以看出，优秀的规章制度可以使员工预测自己的行为和努力的后果，并通过设定合理的权利、义务和责任来激发他们的工作热情。

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2.消极的警惕和威慑作用
负面的警示和威慑作用主要体现在以下几个方面:一是通过对员工违章的后果做出规定来威慑员工，使员工能够提前估计自己在劳动生产过程中是否有所作为及其行为的后果，自觉约束违法行为的发生。其次，通过惩罚违章违纪行为，违章员工可以从他们那里接受教育，而其他员工可以看到违章违纪的后果，从而达到警示和威慑全体员工的效果。
3、防患于未然，防止纠纷
企业生产劳动的过程也是用人单位和劳动者双方履行义务、享有权利的过程。用人单位和劳动者双方权利义务的实现需要多种措施来保障，其中劳动合同、集体合同和国家法律法规是重要保障之一，企业规章制度也是重要保障之一。规章制度不仅可以明确雇主和雇员双方的权利和义务，而且可以更具体地明确雇主和雇员双方实现其权利和义务的措施、方式和方法。因此，当雇主和雇员双方的权利和义务以及实现这些权利和义务的措施、方式和方法通过规章制度明确和具体时，就可以大大防止纠纷，从而维护企业的正常生产和工作秩序。比如休息休假是劳动合同的必备条款，但劳动合同可能只涉及休假的种类。至于休假条件、休假程序和休假期间的待遇，一般在劳动合同中没有详细规定，需要企业在规章制度中对休假做出详细规定，否则会产生很多争议。

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4.为事后处理劳动争议提供支持和证据
由于劳动关系的对抗性一面，在劳动生产过程中，劳资矛盾是不可避免的，人力资源经理能做的是尽可能缓解劳资矛盾，而不是消除和杜绝。当劳资冲突无法通过协调解决时，诉诸法律是唯一的选择。劳动争议仲裁机构和法院审理劳动争议案件，需要依靠国家法律政策、劳动合同和集体合同。因为规章制度还涉及到用人单位和劳动者双方的权利和义务，判决机关也会根据企业的规章制度来判决案件。特别是当国家法律法规、劳动合同、集体合同对争议的相关事项没有明确、具体的规定时，规章制度尤为重要。最高人民法院2001年《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定:“用人单位依照《劳动法》第四条的规定，通过民主程序制定的不违反国家法律、行政法规和政策规定并已向劳动者公示的规章制度，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”可见，《劳动合同法》对劳动报酬、工作时间、劳动保护等与劳动者权益直接相关的内容做出了强制性规定。同时，制定规章制度和实际管理员工的权利留给了企业。如《劳动合同法》第三十九条明确规定，劳动者严重违反用人单位规章制度的，用人单位可以随时解除劳动合同。什么是严重违反用人单位规章制度，需要企业事先做出规定，即首先用人单位必须有明确合法的规章制度，其次用人单位的规章制度必须明确规定什么是严重违反规章制度。绝大多数企业在面临劳动争议中解除劳动关系的难题时，都在“规章制度”上迷失了方向。标准化企业在制定规章制度时充分考虑各种情况，细化可能成为争议焦点的内容，并以书面形式予以固定。一旦发生纠纷，这样的规章制度可以维护企业的合法权益。可以说，规章制度的重要性贯穿于企业管理和纠纷解决的全过程。