成绩 SUM,这样的excel用法,你会了吗?高手必备

导读每一个办公室亲们在做分析报表的时候,都离不开用Excel,但是亲们都知道,函数和公式,有那么多,如何用一个很简短明确的方法,达到自己想要的效果呢,这是有难度的
案例,本期我们分享一种实用的EXCEL公式写法,SUM(成绩),知道这种用法的亲们,欢迎在评论区回复一个知道,不知道的,就回复不知道,为了方便我们了解大家的整体水平,用来为下期教程的难度进行指导
说到这种写法,我们要从头开始分析其来龙去脉,只有知道公式的制作方法,才能更好的理解
步骤1:

  1. 首先我们看下这个图片案例,要求求出三科成绩的总分数以及平均分
  2. 当然有的亲们说,直接用sum(C3:E16)不就可以了,是的,这样没错,今天主要分享一种思路,这种方法,当有大数据的时候,就能看出其优点了,就是很明确的知道,你要求的是什么

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步骤2,
  1. 因为要求出三科成绩之和,首先我们将三科成绩区域,进行命名
  2. 选中三科成绩,而后如图,在公式编辑栏最左侧,输入成绩,而后在键盘上按enter键,就讲这个区域的数据,定义为成绩了,就相当于将本区域,载入了数据库

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步骤3
  1. 输入成绩后,而后我们在三科成绩后面输入公式sum(成,当输入完成后,我们就可以看到系统自动匹配出来了我们刚才定义的名称,这是因为将成绩区域,以数据库形式进行识别出来了

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步骤4
  1. 我们直接输入公式=SUM(成绩),就相当于秋三科成绩区域的总和,所以就出来了正确的结果3075,这是一种比较简洁而且明确的写法,任何人看了,都知道是求取的成绩总和,如果我们要区域写法,只能知道是求取的区域数值,不太明确

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步骤5,
  1. 求出了总和,同样方法,我们可以用countif函数,求出出现的次数,而后总分,除以次数,就是平均分
  2. 求出平均分的公式=SUM(成绩)/COUNTIF(成绩,">0"),而后就求出了所有学科的平均分数

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当然,有的亲们说了,在公示栏左侧输入名称,那一步如果不会,我们可以用另外一种方法,可以达到异曲同工的效果,就是选中区域,而后点击公式,定义名称,而后我们在弹出的对话框,输入成绩即可,而后就可以在公式中,进行引用
欢迎搜藏,评论,
如果亲们觉得没用,说明亲在EXCEL的路上,还有很长路要走,因为这个方法,在一些数据分析的时候,很常用

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