说到照相机,想必大家都不陌生,手机里的拍照功能,你一定用过吧?
这年头谁还没有自拍过呢……
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其实 Excel 里也有一台「照相机」,知道的人却寥寥无几 。
来测试一下:
你能准确地猜出 Excel 里的「照相机」是用来做什么的吗?
- 调用电脑摄像头,为正在使用电脑的人拍照
- 调用截图程序,给当前活动窗口截图
- 将单元格区域拍照,并让照片与原区域保持链接和更新
01如何添加相机?有的同学可能心里就犯嘀咕啦:我的 Excel 怎么就没有看到过「照相机」呢?
这是因为「照相机」这款工具,藏的比较深,没有在默认的功能区中显示 。
我们要想使用它,得先把它从「仓库」(不在功能区中的命令)中搬出来 。
? 点击【快速访问工具栏】的下拉箭头,选择【其他命令】:
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? 然后选择【不在功能区中的命令】,找到照相机并添加:
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这样在「快速访问工具栏」上,就可以看到照相机啦:
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有了「照相机」之后,它该怎么用呢?
02基础用法解析先框选单元格区域,然后点击「照相机」;
接着在空白处单击,就可以生成一张与原区域内容相同的图片 。
并且原来的数据区域一旦做了格式和内容的更改,就会立即反应在这张图片中 。
动图演示如下:
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照相机功能生成的图片,有几个特性要和大家强调一下 。
? 本质是对数据的引用 。
选中图片之后,我们可以在编辑栏看到它所引用的数据区域 。
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如果选中图片后,直接在编辑栏更改引用区域,图片显示的内容也会跟随着进行变动 。
? 由于图片本质是对数据区域的引用,因此原数据如果进行格式的变动,图片中对应部分的格式也会变动 。
这是截图功能所不具备的 。
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? 普通截图功能的一个缺陷是,如果图片放大就会模糊不清 。
而通过照相机生成的图片,可以进行无损放大:
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? 照相机功能不仅能在当前的工作表中使用,还能跨工作表和跨工作簿使用:
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有的同学心里可能会想,也没有感觉有什么用啊,你倒是说说它有什么实际的用处嘛!
接下来我们就一起来看看「照相机」有哪些实际的应用场景 。
03实际应用场景【Excel里鲜为人知的“照相机”,竟然这么好用】▋场景 1:部分截图
当一个表格比较大时,用截图软件截取某一部分数据时,是不是要小心翼翼地截取这个区域 。
而用了照相机,就变得方便许多啦 。
直接选中想要截图的部分区域,然后单击照相机,就可以很方便地转为图片 。
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▋场景 2:截长图
当表格的内容太长,超过一屏时,截图不方便 。
这时我们就可以全选数据区域,然后使用照相机的功能,就可以很方便地截取长图了 。
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▋场景 3:多表格打印
当有多个工作表的数据,想要打印在一张表格中时,将数据复制到一个工作表中,却又需要重新调整格式 。
这时就可以让「照相机」出场 。
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