已经很忙了,为什么还总有做不完的工作?五种方法迅速解决问题

有人说 , 生活就应该忙忙碌碌 。 然而 , 如果忙到心力憔悴 , 那就适得其反了 。
一、关于总是很忙的疑惑 。
工作总是非常忙 , 也许是工作性质的原因 , 但是好像不见得身边的同事们都这么忙 。 这就奇怪了 , 本来已经这么忙了 , 本来压力就很大 , 为什么还总是有非常多的工作没有做完?

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二、总有大量工作待完成的原因 。
1、拖延症 , 总是等到截止时间快到了才去做 。
很多时候 , 拖延症会让我们把不着急的事情往后拖 , 而不是早早地把事情解决 。 到最后 , 临时抱佛脚 , 弄得每次都心急火燎 。
2、不重要的事做得太慢 , 苛求完美 。
很多小事情做起来慢 , 要求特别细致、完美 , 会浪费很多时间 。 其实 , 有些事不需要精雕细琢 。 小事情做得精细 , 导致大事情没有时间做精细 。
3、工作热情减退 , 很少加班 。
因为工作的重复性 , 而失去对它的兴趣和新鲜感 , 工作堆积得越来越多 , 却依然不去加班 。
4、缺少周密的计划和充足的准备 。
事情计划、考虑、准备得不细致 , 结果一件事情会惹出后续很多的麻烦 , 以至于要浪费更多时间去处理这些麻烦 。
5、没有处理各种事情的流程化方法 。
很多事情虽然做了很多遍 , 但还是不能做到熟练 , 说明自己没总结做此类事情可供以后参考的标准化方法 。

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三、如何减少待完成工作的数量 , 减轻自己的压力?
1、养成提早完成工作的好习惯 , 坚决克服拖延症 。
养成凡事提前完成的好习惯 , 一旦提前完成 , 这种主动性会让自己有成就感 , 让自己更自信 。 鲁迅先生也说过"时时早 , 事事早" 。
2、区别对待大事和小事 。
大事一定要做好 , 小事有一点失误无伤大雅 。 不要在小事情上太过纠结 , 浪费太多时间 。
3、保持工作热情 , 必要时多加班 。
为个人前途发展考虑 , 一定要有工作热情 , 加班很多时候是必要的 。 重复性的工作依然是有意义的 , 要保持工作热情 , 把事情做精做细 。 为了让领导满意 , 加班应该是一个正常现象 。 要跟随领导的节奏 , 到了吃饭的时间可以吃点应急食品 。
4、做好短期和长期计划 , 根据计划做好相关准备 。
每天晚上计划第二天的工作 , 或者是每天早上计划当天工作 , 并制定长期计划 。 知道什么时候应该干什么之后 , 就提早去做各项准备工作 , 打好提前量 。
5、让常做的事情能像机器一样程式化地完成 。
归纳总结自己常做的各项工作 , 形成详细规律的做事流程 , 以后就可以像庖丁解牛一样熟练了 。
【已经很忙了,为什么还总有做不完的工作?五种方法迅速解决问题】工作中如果总被压得喘不过气 , 心情就不可能那么美丽 。 如果你也有同样的困惑 , 希望以上五个方面的思考 , 可以帮你改变这种局面 。


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