幸运番茄|如何向领导汇报工作?职场精英分享:工作汇报的3大误区4个技巧
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在职场工作过程中 , 既有常规工作安排 , 也有领导阶段性安排的新任务 。
对于领导交办的任务 , 机关工作人员不仅要准备理解领导的要求、高效落实执行 , 而且还要把任务进度、遇到的情况和结果向领导及时汇报 。
那如何向领导汇报工作?有人通过工作汇报 , 让领导留下好印象 , 有人却是一团糟!这是个技术活!
工作汇报的误区:
误区1:很多人汇报工作没有思路 , 说了一大堆 , 说不到重点;
误区2:只陈述问题 , 却不给出自己解决问题的思路方法;
误区3:遇到领导的提问 , 经常一问三不知或一言不发;
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到底汇报什么?
一是工作上的新思路新想法;
二是工作项目的进度;
三是工作过程中遇到的问题;
刚接到工作新任务时:
一、让你的直属上级了解到你工作计划 , 并借汇报的机会和领导再确认一下所理解的工作要求;
二、向你的领导简单描述一下新任务反感 , 以求得领导的指导、建议 , 以便在决策上“合法化” 。
工作任务进行过程中:
一、让你的直属领导及时了解新任务的工作进度 , 知道你在做什么、完成到什么阶段了;
二、当新任务进行过程中 , 遇到问题需及时向领导反映情况寻求意见 , 借此提前知会领导 。
当工作任务遇到问题时:
一、首先描述清楚产生的问题及影响;
二、找到原因给出备选方案;
三、通过向领导汇报 , 寻求帮助和资源支持 。
当工作任务结束后:
通过汇报让领导及时确认你的工作结果 , 并提前做好工作总结汇报 。
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汇报工作需要遵循什么原则?
工作汇报一般分为口述汇报和书面汇报 。
口述汇报工作的原则可以概括为以下几句话:
结论先行、简洁明了、语言要简练 , 表情温和 , 态度要诚恳 , 不要遗漏重点 , 结果如实汇报;
书面汇报遵循的原则:
汇报主题清晰 , 内容有逻辑 , 用词简单明了 , 辅以数据图表 , 必要时添加资料说明 。
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汇报工作的4种常用技巧:
一:反映问题带上方案
在提出问题的同时 , 给出几种备选方案 , 并分析每种方案的优劣势 , 把自己中意的方案和理由放到最后说 , 以备领导选择 , 给领导做选择题而不是问答题 。
二:先总后分
先讲结论(或方案) , 再说具体做法(原因) 。
先让领导知道你总结的方案 , 然后针对去听你的具体分析 , 而不是让领导边听边总结 。
三:提前确定与领导谈话的目的
第一时间开门见山说出汇报重点 , 逻辑清晰 , 引起领导关注 。
四:工作汇报带上纸笔
区分对待简单汇报和重要汇报 , 重要的汇报带上书面版的结果(纸质报告) , 并带上笔记本用于记录
马上又快到年底工作汇报了 , 你对此有什么看法?
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