表格爆改大师的福音?谷歌发布新效率工具 Tables


表格爆改大师的福音?谷歌发布新效率工具 Tables
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不止 AirTable!谷歌瞄准的是整个效率SaaS软件行业 。
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文|杜晨 编辑|Vicky Xiao
SaaS 效率软件明星公司 AirTable 刚宣布融资还没几天 , 谷歌就正式发布了一个相当有野心的竞争产品:Tables.
Tables 由谷歌内部创业孵化器 Area120(最初来自谷歌的20%时间项目)推出 , 是一个无代码的表格式自动化效率工具 。
核心要点:
1)Tables 作为“效率工具”的产品形态 , 是互联网科技行业都比较熟悉的了 。 用它来做 to-do list 是最基本的;它其实也扩展出了 ERP 概念下的很多功能 , 包括知识和数据库、IT运维、客户和销售管理、招聘管理等 。
2)一个单独产品 , 想为用户实现的功能越多 , 实现的方式就要越简单 。 Tables 就是这样 , 它的实现方式顾名思义就是表格 。 至于自动化 , 则是在表格的基础上 , 用机器人(脚本)来自动化一些重复性的工作 。
回到表格的概念 , 如果表格做出花了 , 做出来的东西也就跟一个应用差不多了 。 这也是 AirTable 主打的 APaaS 概念——应用程序平台即服务 。
【表格爆改大师的福音?谷歌发布新效率工具 Tables】
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3)主流的 APaaS 服务还有一个明显特质 , 就是所谓的无代码/低代码 , 也就是帮助那些没有代码知识的用户 , 也能将产品的潜力发挥到极致 , 无需担心产品技术门槛高而不爽 。
可能大部分读者的工作中已经在使用各式各样的效率产品了 , 但是把表格当成效率工具来用 , 可能更多人只是偶然或者出于习惯在用 。
特别是那些“爆改” Excel、Sheets , 只为了实现自己需要功能的朋友 。 有的时候修改过于复杂 , 仍然发现表格工具本身的能力有限 , 无法完全满足自己的需求 。 那怎么办 , 开发一个专门的应用吗?好像又太折腾了 , 算了 , 还是回到表格吧……
——这种类似于“高不成低不就”的痛苦 , 正是 Tables 这类表格工具想要解决的 。
了解了以上这些 , 让我们来看一看 Tables 到底是一个怎样的产品 。
打开 Tables 的起始页面 , 从界面设计、视觉风格上看得出来 , 这是一个很标准的谷歌产品……
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根据不同的使用需要 , 你可以导入自己已经做好的表格用 Tables 自带的模板创建一个工作空间 。 因为 Tables 主打的是任何岗位的人都可以用上这个产品 , 模板也按照不同岗位、工种、场景进行了分类 , 包括“IT管理”、“客服”、“HR”、“项目管理”、“产品设计”、“销售追踪”等 。
举几个简单的例子:
- IT 管理员可以用 Tables 来管理会议室预定、办公用具申请、记录和追踪系统故障等 。 有一个很有帮助的模板 , 叫做 availability form , 如果你要开一个很多人都需要参加的会 , 可以用这个表格来统计参加人员何时有空 。
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- 客服员工可以用 Tables 追踪客服请求 , 每一个请求都会标注 ID、用户联系方式、主题、详细描述、优先级、请求状态等等 。 它和客服表单自动绑定 , 每当有用户提交表单 , 信息都会自动出现在客服请求追踪上 。
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