案件侦办|企业有工资表还败诉?案例分析,蚂蚁工资条细数工资管理合规性


《工资支付暂行规定》第六条:
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字 , 并保存两年以上备查 。 用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单 。
在实际执行中 , 如果发生劳动争议 , 用人单位有举证责任 。
单位仅提供无员工签字的工资单、考勤表等单一证据的 , 如劳动者一方否认 , 该证据不会被认可 。
但是 , 单位在提供无员工签字的工资单、考勤表的同时 , 还提供了其他相关证据佐证 , 比如银行支付工资凭证等 , 则可能在多方证据互相佐证下被法庭采信 。
需要特别注意 , 员工签字的工资表也可能不被法院认可 。
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本文插图

看个案例:
某运输公司装卸工马某合同到期 , 公司终止了合同 。 马某提起仲裁 , 要求公司支付工作期间的休息日、法定节假日加班工资、夜班补贴等共计27000元 。 仲裁委裁决该公司向马某支付各种费用2100元 , 马某不服 , 将运输公司告上法院 。
【案件侦办|企业有工资表还败诉?案例分析,蚂蚁工资条细数工资管理合规性】运输公司提供了两份工资表 , 一份有工资明细但无马某签名 , 一份无工资明细只有工资总额但有马某签名 。

运输公司称 , 带有明细的工资表是财务部门用来核算工资的 , 而只有总额的工资表是用来让员工领工资时签字的 , 运输公司为了便于管理才这样做 。 马某要求支付的加班费、夜班补贴等费用实际上每月都放在工资里已经支付过了 。
法庭上 , 马某对运输公司提交的含有明细的工资表不予认可 , 因为自己每月领取工资时的工资签收表上只有总金额 , 无具体明细 , 所以他认为这张带有明细的工资表是运输公司事后制作的 。
最终 , 法院对含有明细却没有马某签字的那张工资表不予采信 。 法院判决运输公司支付马某休息日加班工资、法定节假日加班工资、夜班津贴等共计4200元 。
如何规范工资发放管理?近年来 , 国家对劳动者权益保护愈发重视 , 公司因为工资发放管理不合规而承担法律责任收到处罚 , 在劳动争议仲裁、诉讼中败诉的情况屡见不鲜 。
企业管理层和HR、法务必须重视相关工作细节 , 严格遵守相关法律规定 。
传统企业管理中 , 很多公司不发工资条 , 工资表没有员工签名 , 主要是因为纸质工资条发放麻烦 , 签名耗时 , 而且大部分公司实行密薪制 , 纸质工资表签名容易让员工看到其他同事工资详情 。
现在 , 随着数字化管理建设 , 电子工资条能很好的解决这个问题 , 软件一秒生成工资条 , 微信、短信、邮件等渠道精准发送给员工 , 员工查看工资明细后直接线上签名 。 公司工资发放管理高效又合规 。
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