电脑使用技巧|excel:设置N天内生日提醒，HR必学
比如 ， 我们公司有将近200号员工 ， 有的公司员工人数可能更多 ， 老板为了管理的有温度 ， 要求每周都要统计过生日的人 ， 对于人员少的公司来说 ， 这事并没有什么难度 ， 可多人员多的公司 ， 如果不能只能统计 ， 靠肉眼看 ， 第一效率低 ， 第二特别容易出错 ， 今天我们就来演示一下 ， 如何快速的在excel中 ， 实现生日提醒 。
第一步：我们要把员工的出生年月日 ， 其中年的部门转化为现在的年 ， 这一步是关键 ， 转化为当前的年以后 ， 比如某个员工是1986/8/20号生日 ， 今年是2020年 ， 如果出生日期转化为2020/8/20 ， 那么他减去当天的日期 ， 我们就可以算出天数 。 那么如何转化呢 ， 操作如下：
本文插图
公式：=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($D2),DAY($D2))
Date函数 ， 有三个参数分别年月日 ， 我们用year函数获取当年日期的年份（用today函数获取） ， 然后月和日 ， 还是取生日的月和日
2.下一步 ， 我们用转化后的日期减去当年日期 ， 操作如下：
本文插图
转化后 ， 大家可能会发现 ， 有一些日期显示为######的形式 ， 这是因为日期相减出现了负值 ， 我们转化为常规格式以后 ， 大家可以看到日期有正数有负数 。 下面 ， 我们用text函数来美化一样 。 让它显示的更直观一些 。
第三步 ， 使用text函数格式化日期
本文插图
公式解读：=TEXT(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($D2),DAY($D2))-TODAY(),"0天后生日;;今天生日")
text函数第二个参数为格式化的形式 。 分别对应的值>0；<0;=0 ， 实际上和if相似 ， 当>0,就显示"0天后生日;;今天生日"中的第一部分“0天后生日” ， 当小于0 ， 我们没有设置任何内容 ， 所以显示为空 ， 当等于0 ， 正好是当天生日 。
第四步：在条件格式设置 ， 当7天内过生日的高亮显示：
本文插图
开始-条件格式-新建规则 ， 选择最后一项 ， 输入公式：=ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($D2),DAY($D2))-TODAY())<=7
abs函数为取绝对值的函数 ， 因为日期相减有负值 ， 所以用abs转化成了正值 。 然后填充自己喜欢的颜色即可 。
【电脑使用技巧|excel:设置N天内生日提醒，HR必学】以上呢 ， 就是生日提醒的设置的操作步奏 ， 中间用到了很多日期函数 ， 如果不太明白的话可以翻阅以前的图文或者视频看下 。
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