师训之无忧|时间管理的本质是什么?( 二 )
建立系统 , 毫不费力地管理时间
前一段时间 , 我有个闺蜜就跟我感叹 , 为什么做不到每天像女神韩雪那样自律 , 她每天都是7点半起床 , 边做早餐边听广播 。
她每次想要早起 , 定好闹铃 , 却没有起来 , 醒来后就慌慌忙忙去上班 , 随便吃点早餐 。 整个早晨用一次概括就是——混乱 。 于是 , 她又责怪自己意志力差、行动力差 , 拖延 。
《大脑减压的子弹笔记法》作者提到 , 我们总是误以为要依靠心态、价值观转变 , 才能改变习惯 , 其实我们需要的是一套管理时间的“支援系统” 。 早起只是时间系统中的一个步骤 , 直接去执行 , 由于缺少前后的支援 , 很容易失败 。 早起的前提是需要保证充足的睡眠 , 早起后要有一个有趣的目标支援系统 。 如果仅仅设定闹钟 , 当然容易失败 。
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那应该怎么做呢?我们必须建立想要的任务管理系统 。 为了保证充足睡眠 , 需要提前入睡;为了提前入睡 , 需要布置良好的卧室环境 , 调整自己的工作安排流程 。 为了在闹钟响后有起床的动力 , 要提前设定早晨的活动目标 , 比如晨跑、做早餐 , 所以在前一天晚上需要提前准备好跑步器材、早餐食材 。 为了提前入睡 , 我们要安排好工作流程 , 减少加班 , 更有效率地完成工作 。
不仅是“早起” , 建立一个时间管理系统 , 会让你工作和生活更自如 , 更能轻松实现自律 。
时间管理的终极层面:
做对你而言最最最重要的事
时间管理的终极层面是价值与选择 。 我们一天的时间是有限 , 一生的时间也有限 , 所以时间管理的本质对你来说就是做最有价值的事情 。
拿高考来说 , 高中三年的时间在我们人生中不长 , 但它却关系到我们以后的人生 。 有人会这样想 , 我以后人生比别人努力一点就好了 , 但实际上真正错过的不是这三年的时间 , 可能是一个好的专业 , 一群高质量的好朋友 , 甚至一生好的伴侣 。
这才是时间管理的根本 。
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但对每个而言 , 每件事情的价值是不同的 , 对乔布斯而言 , 创业比上学更重要;对一些女性来说 , 家庭比工作更重要 , 当你花更多精力陪孩子时 , 不必内疚 , 这也是你做的最有价值的事情 。
当工作很混乱 , 一件件紧急、重要的事情摆在我们面前时 , 从价值的角度我们自然知道应该如何去做 。
我们无时无刻不在做出选择 , 时间管理就是选择更有价值的事情 。
【师训之无忧|时间管理的本质是什么?】本文选自《大脑减压的子弹笔记法》 , 作者黄钟毅是资深高效职场专家 , 让你彻底告别忙碌和拖延 , 实现从上进到卓越 。
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