批量上传：别让一键高效工具成为“导入失败”的警报器

编辑导读：批量导入是在基础数据录入很常见的一个功能，即可以节省逐条新增的人力成本，又可以避免数据重复录入的问题，一举多得；但是模板处理不当，导入过程中不同报错导入失败，会让用户烦躁不安。本文作者带我们躲避设计里的那些坑。

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一、明确的导入操作指引，减轻用户学习成本

提供下载导入模板和导入模板的入口；
下载和导入的模板入口在一个页面，避免出现点击“导入” ，还要花时间找导入模板的情况。

常规设计如图：

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（提供下载和导入的模板）
二、字段/字符详细说明，将导入失败的风险扼杀在模板设计中
1. 标注出必填和非必填字段
标注方式不限，可以为单元格角标（图二）、字段前加 “ * ” 必填符号（图三）、字体加粗或单元格颜色区别（图四）：

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2. 明确字符的类型，尽量细化字段的校验颗粒度
导入中常见的字符类型：
文本：对文本长度进行限制。

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（若文本长度超出则报错警示）
数字：整数（是否必须为整数）、正负数（是否允许负数）、小数（明确限制小数点后几位），以上均需要进行提示说明。
特殊数字，如银行卡号，确保单元格为文本格式，不会出现科学计数法，否则后台校验无法通过，且用户录入数据会很苦恼。

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（提前处理好数字的保存格式）
日期：规范时间格式，常见的有2020-07-24、2020/07/24、2020.07.24,但是用户实际使用的格式可能会超乎你的想象，毕竟很多人是不按规则出牌的。
所以格式有明确限制的，需要在模板中标明：

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（示例数据尽量列明模板允许的数据格式）
下拉框：可选范围固定的字段，设计下拉选择，可以避免用户手填错误信息的情况。
【批量上传：别让一键高效工具成为“导入失败”的警报器】下拉选择的值确认是在系统的表结构中已经存在的，杜绝出现导入模板有农业银行，数据库银行表没有农业银行的情况。
也有可能出现用户直接从自己的excel表格复制数据，粘贴到模板中的情况，所以校验字段是否和表对应很重要。

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（模板中设计好下拉字段可选范围）
特殊符号：模板中有限制中英文输入法的特殊字符，需要作出明确指示。
后者告知后台开发，对于中英文字符做兼容识别处理。
3. 锁定禁止删除的字段
以本模板为例：为了防止用户误操作，锁定了表头字段数据和第二排的示范数据。
这里需要和后台开发说明，示范数据已锁定，数据的导入校验从第三排开始。