子非鱼|治理越简朴越好,你的效益就越高——史玉柱也这么说
你是不是还在为繁重的管理工作而烦恼 , 也许今天的《治理越简朴越好》能给你谜底 。
史玉柱同样说:实在治理是越简朴越好 , 你要是想去补漏洞 , 去丰硕它 , 这是有度的 , 假如你要搞得太多 , 当治理方案超过20页纸之后 , 你的治理方案就没什么效果了 。
我们能处理的工作量有限 , 你正在面对的和即将面对的事情正源源不断走来 , 那么怎样快速高效地完成这些手头事情呢?实在交给员工做就好 。 这样你就不用担心做不完 , 只需要等员工做好你的工作量就好 。
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在此之前 , 你需要让员工了解他们的工作 。 假如你把这些工作复杂化了 , 那么题目也会复杂化 。 这样的管理者也许是不放心把工作交给手下人 , 害怕失去自己的存在价值 。 实在 , 管理者把事情交给员工 , 并不表示责任没了 , 他仍是要时常留意工作进度的 。
智慧的管理者都会将一些简朴的工作让员工做好 , 自己则必需在思索新的企划方案、改善现状方面下工夫 。 换句话说 , 管理者必需做一些计划性的工作 。 假如管理者整天忙于事务而无法对将来作计划 , 那么他的工作只能是事倍功半 。
就像作为主管的你面对堆积如山的文件 , 常常是没办法透个气 。 接受了上级的培训之后 , 你可以应用 , 分析工作题目 , 重新分配任务 。 首先 , 把那些自己处理不完的文件为员工做一些具体的说明 , 就在这样的说明之后 , 大家就加油干了 。
你再也不用面对这么多的文件了 。 工作顺利 , 上级对你的工作效益表示肯定 , 称赞你的效益蹭蹭蹭地上涨 。
这样一来 , 你就拥有足够时间展开新计划的推广工作了 。 治理就是这么简朴 , 你可以把员工需要完成的工作量进行分析和分配 , 然后让员工放手干就好 , 你有更多时间思索新的发展方向 , 团队整体的效益进步了 , 省时间也省钱 , 同时避免了摩擦 。
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但是在实践中 , 为什么把工作派给别人去做对某些人来说仍旧是非常难题的事呢?
下面就是些可能的原因及相关简朴可行的解决建议:
①假如你擅长的工作交给员工去做,可能达不到你期望的水平,也许没有你 的 又快又好 。 这就是你完美主义的思惟在作祟了 , 你觉得别人做得不如你的好 。
这时候 , 你就要问问你自己:尽管别人不如你做得好 , 但是不是也能达到目的了呢?假如不是 , 你能不能教教他 , 让他把工作做好呢?
②假如让别人来做你的工作 , 也许你会担心他们做得比你好,而终极会取代了你的工作 。 但是 , 假如你把那些常规性的工作派给别人去做 , 你自己就可以腾出时间来做一些更富有创造性的工作 。
而且 , 假如你能让你培植的人才取代你的工作 , 你也就能让你自己再升一级 , 何乐而不为呢?你应该把工作派给别人去做 , 教给你手下一些东西 , 以便给自己腾出时间来从事更为重要、更为紧急或更具创造性的工作 。
③假如你抛却了你的职责 , 你将没什么事情可做 , 所以你干脆一点事情都不想分配下去 。 然而 , 你应该熟悉到 , 放手让别人去干一些小事只会有助于你进步处理更大的管理性工作的能力 , 也会增加你分担老板工作的机会 。
④你没有时间去教别人如何接手工作 。 在这一点上 , 你得明白 , 你越是没空练习别人接手工作 , 你自己要干的就越多 。
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事情总要分个先后 , 教会别人干了 , 你就多出时间来可以干别的更为重要的事情了 。
也许在你的潜意识里 , 由于前三个原因 , 你仍不愿意让人接手干你的工作 。
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