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合同|合同智能审核：“快、准、严”是表象，风险防控才是核心


北京联盟_本文原题：合同智能审核：“快、准、严”是表象 ， 风险防控才是核心
当前 ， 我国经济建设进入高速发展时期 ， 各类合同越来越多 ， 给企业合同管理提出了更高的要求 。 合同管理的有效性关系到企业的切身利益 ， 是企业项目管理的重点 。
合同作为企业交易的载体 ， 是企业利益的重要保障之一 。 财务作为企业经营管理的最后扎口 ， 在进行审核记账中 ， 合同审核是关键审核点之一 。
在日常管理中 ， 无论是销售合同还是采购合同 ， 合同审核是会计审核中耗时较多的环节 ， 也是加强风险防控的重要环节 。 因此 ， 如何让合同审得快、审得准、审得严 ， 提升效率并解决时间与人力的浪费问题 ， 成为诸多企业提升合同管理的重要突破口 。
通过对多家企业的调研分析 ， 我们发现目前企业合同审核主要存在以下几大痛点：
1、 合同关键要素风险点多 ， 易遗漏 。 合同中的风险点包括合同内容前后一致性 ， 实际签署合同与合同管理系统内容一致性 ， 合同内容与支付信息一致性 ， 合同本身撰写和表述的规范性等 。 特别是采购合同 ， 合同的多样性又会带来成本的审核点 ， 同步对应不同的风险点 ， 人工审核非常容易出现遗漏 。
2、 合同审核量大 ， 人工审核效率低 ， 人力成本高 。 企业规模越大 ， 经营事项越多 ， 涉及合同的事项就越多 ， 财务在审核记账的工作量也越大 。 合同越重要、合同金额越大 ， 合同内容的篇幅就越大 ， 则需要投入越多的人力进行审核、复核 。
3、 合同审核点多且复杂 ， 传统技术无法实现 。 合同审核点有双方信息、合同标的、合同价款项、履行因素、违约责任、解决争议的方式、合同生效条款、附件等 。 大集团多样化的业务类型 ， 带来了多版本的合同 ， 传统技术无法满足企业需求 。 一方面 ， 财务收到的合同有多种数据格式（word、PDF、图片） ， 需要通过各种技术完成结构化数据提取；另一方面 ， 合同版式多 ， 需要审核的要素分布在不同版式合同的不同位置 ， 需要通过技术定位到这些信息；再者 ， 合同的审核规则复杂多样 ， 既需要传统规则自动化 ， 也需要机器学习模型来提炼规则 。
近几年 ， 随着信息技术的发展 ， 合同审核自动化成为现在众多企业的合同管理模式 。 从财税智能服务商令才科技了解到 ， 通过智能审核解决方案能为企业带来的效果主要表现在以下几点：
1、关键点100%审核无遗漏 。 系统审核取代人工审核 ， 确保所有审核点均实现规则校验 ， 有效避免人为疏忽或遗忘造成的错审漏审 。
2、降低人力成本 ， 提升工作效率 。 以令才科技实施案例举例 ， 某客户通过智能审核每月可完成2万份合同审核 ， 相当于40人力的月工作量 ， 每份合同审核时效提升50% 。
在这里 ， 我们结合令才科技的两个实施案例 ， 看看合同智能审核的实施流程 ， 能为企业解决哪些问题 ， 带来什么效果？
案例一：销售收入合同审核案例
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项目背景
随着该集团业务快速增长 ， 销售合同审核的压力与日俱增 ， 财务需要将签署的销售合同内容与系统内录入信息进行比对 ， 以保证销售信息的一致性 。
1.原审核流程
业务人员根据本地备案的销售合同 ， 录入合同管理系统 ， 财务需要将系统内录入的合同信息 ， 与实际签署的纸质合同信息（PDF版和影像版）进行比对 。
2.审核点
全集团合同版本30余个 ， 需要审核合同全文82个信息点 。
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业务痛点

  1. 合同审核量大 。 每月达10000份 ， 每年还有一定比例的增加 。
  2. 合同版式变化频繁 ， 每个省份合同版本都不同 。
  3. 审核要素多 ， 人工审核一份合同约1小时 ， 如出现差错则时效性更低 。
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解决方案


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