行政工作|做行政，这8件“小事”千万别忽略
本文插图
每一个公司必不可少的一个岗位就是行政 。
行政更像是一个公司的大管家 ， 要做好后勤工作 ， 保障公司日常运作 ， 要将信息上传下达 ， 避免出现信息不对等的情况……
在我看来 ， 想要做好行政工作 ， 还需要注意以下几个细节 。
本文插图
不要忘记事情
别的岗位忘记事情 ， 可能是他工作上会难一点 ， 不良后果个人承担 ， 但是行政不一样 。
例如 ， 如果你忘记了和通知同事放假安排 ， 你可能觉得再补一个通知就好 ， 但是对于那些放假已经做好安排的同事来说 ， 仓促之间很难再做计划调整 ， 因此会对行政不及时通知而心生怨怼 。 所以这不是一个人的事 ， 而是很多人的事 。
行政一个小小的延误 ， 就可能会导致很多人信息不对称 ， 进而导致更多更大的错误 。
做好带头作用
作为行政 ， 你可能负责着整个公司的流程制度的制定及落地 。 以考勤为例 ， 如果你这个执法人都“知法犯法” ， 无视考勤制度的话 ， 其他同事不会有意见么？其他同事不会“有样学样”吗？何况这还是你的本职工作 。
本文插图
评定一个人是否胜任这个岗位 ， 排在第一就是本职工作做得好不好 。
干净得体的穿着
具体穿什么还是要根据你们公司行业及氛围来确定 ， 当然还要参考公司其他同事怎么穿 ， 是时尚、简约亦或者职业……
行政也是公司的一个门面 。 当客户来时 ， 你作为第一接待人 ， 你的穿着打扮 ， 或多或少的会影响着客户对你们公司的初印象 。
得体的穿着更容易为公司为个人加分 。
不可能让所有人喜欢你
行政这个岗位面对公司众多员工 ， “众口难调” ， 行政的工作也很难做到让所有员工都满意 。
比如员工因为一两分钟的迟到 ， 被公司扣工资 ， 他因为你不肯在考勤上通融这一两分钟而对你心生不满 ， 你不必为此耿耿于怀 。
本文插图
你只需要做到让老板喜欢 ， 让别人不讨厌就好 。 其他的按规章制度做事就好 。
习惯这些事
做行政久了 ， 你慢慢感觉到了厌烦 。
在最开始的一两年你觉得很新鲜 ， 也充满干劲 。 但是在第三年之后 ， 就渐渐开始觉得真得很难熬 。
很多人都说 ， 行政是一个养老的工作 ， 很多时候确实是这样 。 说它累 ， 它不像那些动不动就熬夜加班的岗位 。
说它轻松也不轻松 ， 绝对不是喝喝茶刷刷手机就过去了 ， 每天都有细小繁琐的事情需要及时处理 ， 再加上千篇一律的工作内容 ， 做多了会很累 。
当你处在这个阶段的时候 ， 心态会很重要 。 如何调节这个状态 ， 需要你自己去寻找突破点 。
身处这个高速的网络时代 ， 很多事情都是有方法有策略可寻的 ， 很多软件都可以大大提高行政的工作效率 。
利用节省下来的时间你可以多读读书 ， 多和同行聊聊 ， 多跟着大咖学习学习 ， 就会寻找到新的激情 。
好记性不如烂笔头
对于你来说 ， 行政没有大事小事 ， 只有一件事 ， 那就是不能忘记的事 。
行政是对接其他所有部门的大事 ， 很多时候可能厕所门坏了也要你处理 ， 这个是小事 ， 确实不大的事 ， 但是当这些小事在全公司的人不满之下就会发展成大事 。
本文插图
一个人是没办法记下这么多事情的 ， 这个时候把事情写下来 ， 最好用便利贴贴在显眼的位置 ， 每天上班前下班后看一看 。 按照四象限法则 ， 来一件件处理 ， 就不会再做“村村起火 ， 村村救” ， “眉毛胡子一把抓”毫无条理的行政了 。
推荐阅读
- 中科院派专项工作组赴合肥，调查90多人集体离职
- 项城教育动态|项城市东街小学：安全工作“不放假”
- 观察者网|警方通报大学生偷外卖事件：有工作，偷外卖系报复他人
- “偷外卖”大学生有工作，偷为报复
- 男人心智成熟的表现
- 北京某互联网公司倡导的狼性工作，996差远了
- 江西：对防汛工作中脱岗替岗等问题将严肃追责问责
- 取消高校和国企行政级别其实也不难
- 河青新闻网衡水新闻|省生态环境厅到衡水市调研督导生态环境信访工作
- 广西农业农村厅|河池环江：扎实做好汛期农业防灾减灾防范工作