杨子翔|聪明人都这样做，老板：不要让我再说第二遍！老实人不懂装懂
【杨子翔|聪明人都这样做，老板：不要让我再说第二遍！老实人不懂装懂】职场中 ， 我们总能够看到这样一种现象 ， 有的人天天加班 ， 但却总是不出成绩 ， 被上级批评 ， 甚至还扣薪水 ， 甚至还有人说：“职场上 ， 不存在‘没有功劳 ， 也有苦劳这一说’ 。 ”说实话 ， 这一块儿还真是如此 ， 毕竟公司就是一个以盈利为了目的的组织 ， 你创造的价值越多 ， 拥有的也就越多 ， 在职场中的优越感也就越高 。
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回顾刚入职的时候 ， 我也是属于低效率工作者 ， 有时候低效并不是因为能力问题 ， 而是工作方法的问题 ， 如果你不信可以去观察下公司那些每天都按时下班 ， 工作又能够保证按时按质完成的同事 。 他们肯定有一些高效办公的秘密 。
在这些高效办公者背后必定有他们的一套逻辑 ， 今天呢 ， 就帮大家总结了两点：深度思考和灰度决策 。 这两点基本上可以解决大多数的低效办公者的难题 ， 因为它们可以让我们快速抓住问题的本质 ， 并针对性地给出解决方案 。
1、深度思考
前香奈儿CEO莫林·希凯曾写过一本书《深度思考：不断逼近问题的本质》 ， 这本书描述了她个人的职业生涯是如何进行 ， 但我读过本书之后才发现 ， 她的秘密武器除了努力工作之外就是在开展工作之前的深度思考 。
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正如书名那样 ， 深度思考就是不断地逼近问题的本质 。 一项工作接过来之后 ， 高效者总能够快速抓住问题的本质 ， 而一般的职场人则是不急不慢地开始一条条解读任务的需求 。 深度思考听起来好像很深奥 ， 其实深度思考就是让我们更全面地去思考问题 ， 抓住它的根本所在 。
给大家列举一个工作中经常会遇到的问题 ， 找找感觉 。 上级给我们布置一个任务 ， 我们该如何快速把握它的本质呢？利用下面的日本企业的交代任务五步法 ， 可以实现完美解决：
1、交代清楚事项
2、要求员工复述任务
3、和员工探讨此事项的目的
4、做应急预案
5、要求员工给出自己的见解
这五种方式是日本企业的管理者在布置任务时会严格执行的步骤 ， 从布置任务我们就能够看出自己的工作为何那么低效了 。
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比如在国内的不少企业中 ， 上级布置一个任务 ， 直接告诉你做什么 ， 然后告诉你你就这么干 ， 更有甚者一些管理者对员工大吼：记住了吗？不要让我再说第二遍 。 很多职员为了不挨骂 ， 即便是不明白了也装作明白一副已经明白的样子 ， 结果在做事儿的时候完全按照自己的揣测去做事儿 。
这样的做事儿方式怎么能够高效呢？可能很多人说 ， 上司就那样 ， 一直追问不是找骂吗？这里我们要始终明确一个问题 ， 工作不仅仅是为了当下这份工作 ， 工作的意义在于除了获取当下的劳动报酬外 ， 还要时时刻刻明白 ， 必须让自己在工作不断地使自己增值 ， 否则职场危机很快就会到来 。
那么如果上级布置完任务之后 ， 让我们直接去做 ， 我们完全可以采取主动行为 ， 将上面的五步法主动颠倒过来：
1、领导布置完任务之后 ， 我们主动复述一边任务需求 。
2、自己将对任务的目的做出自己的判断 ， 反馈给上司 。
3、任务的目的没有问题之后 ， 做个紧急预案 ， 也就是一旦遇到突发情况时 ， 自己准备如何处理 。
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这样做的好处不仅让自己对这个任务了解更通透 ， 而且对接下来的工作也会更加顺利 。 至少我们不用去猜测项目的真实目的 ， 而且遇到突发情况也不会慌里慌张摸不着头脑 。 高效便从这里开始了 。
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