杨子翔|聪明人都这样做,老板:不要让我再说第二遍!老实人不懂装懂
【杨子翔|聪明人都这样做,老板:不要让我再说第二遍!老实人不懂装懂】职场中 , 我们总能够看到这样一种现象 , 有的人天天加班 , 但却总是不出成绩 , 被上级批评 , 甚至还扣薪水 , 甚至还有人说:“职场上 , 不存在‘没有功劳 , 也有苦劳这一说’ 。 ”说实话 , 这一块儿还真是如此 , 毕竟公司就是一个以盈利为了目的的组织 , 你创造的价值越多 , 拥有的也就越多 , 在职场中的优越感也就越高 。
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回顾刚入职的时候 , 我也是属于低效率工作者 , 有时候低效并不是因为能力问题 , 而是工作方法的问题 , 如果你不信可以去观察下公司那些每天都按时下班 , 工作又能够保证按时按质完成的同事 。 他们肯定有一些高效办公的秘密 。
在这些高效办公者背后必定有他们的一套逻辑 , 今天呢 , 就帮大家总结了两点:深度思考和灰度决策 。 这两点基本上可以解决大多数的低效办公者的难题 , 因为它们可以让我们快速抓住问题的本质 , 并针对性地给出解决方案 。
1、深度思考
前香奈儿CEO莫林·希凯曾写过一本书《深度思考:不断逼近问题的本质》 , 这本书描述了她个人的职业生涯是如何进行 , 但我读过本书之后才发现 , 她的秘密武器除了努力工作之外就是在开展工作之前的深度思考 。
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正如书名那样 , 深度思考就是不断地逼近问题的本质 。 一项工作接过来之后 , 高效者总能够快速抓住问题的本质 , 而一般的职场人则是不急不慢地开始一条条解读任务的需求 。 深度思考听起来好像很深奥 , 其实深度思考就是让我们更全面地去思考问题 , 抓住它的根本所在 。
给大家列举一个工作中经常会遇到的问题 , 找找感觉 。 上级给我们布置一个任务 , 我们该如何快速把握它的本质呢?利用下面的日本企业的交代任务五步法 , 可以实现完美解决:
1、交代清楚事项
2、要求员工复述任务
3、和员工探讨此事项的目的
4、做应急预案
5、要求员工给出自己的见解
这五种方式是日本企业的管理者在布置任务时会严格执行的步骤 , 从布置任务我们就能够看出自己的工作为何那么低效了 。
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比如在国内的不少企业中 , 上级布置一个任务 , 直接告诉你做什么 , 然后告诉你你就这么干 , 更有甚者一些管理者对员工大吼:记住了吗?不要让我再说第二遍 。 很多职员为了不挨骂 , 即便是不明白了也装作明白一副已经明白的样子 , 结果在做事儿的时候完全按照自己的揣测去做事儿 。
这样的做事儿方式怎么能够高效呢?可能很多人说 , 上司就那样 , 一直追问不是找骂吗?这里我们要始终明确一个问题 , 工作不仅仅是为了当下这份工作 , 工作的意义在于除了获取当下的劳动报酬外 , 还要时时刻刻明白 , 必须让自己在工作不断地使自己增值 , 否则职场危机很快就会到来 。
那么如果上级布置完任务之后 , 让我们直接去做 , 我们完全可以采取主动行为 , 将上面的五步法主动颠倒过来:
1、领导布置完任务之后 , 我们主动复述一边任务需求 。
2、自己将对任务的目的做出自己的判断 , 反馈给上司 。
3、任务的目的没有问题之后 , 做个紧急预案 , 也就是一旦遇到突发情况时 , 自己准备如何处理 。
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这样做的好处不仅让自己对这个任务了解更通透 , 而且对接下来的工作也会更加顺利 。 至少我们不用去猜测项目的真实目的 , 而且遇到突发情况也不会慌里慌张摸不着头脑 。 高效便从这里开始了 。
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