|B端产品经理:如何进行业务分析?
业务分析能力是B端产品经理的必备技能 , 包括业务分析和业务建模能力 。 本文作者从TOGAF中的价值流建模方法出发 , 结合案例 , 分享了业务分析的具体步骤并对过程中需要注意的问题进行了总结 , 希望对你有所启发 。
本文插图
很多B端产品经理在开始做产品的时候 , 总会陷入需求分析、功能设计之中难以自拔 , 认为自己无需过多接触业务 , 只有和IT产品开发有关的工作才是自己要做的 。 但事实上对于B端产品经理来说 , 前端的业务分析与业务建模能力才是一切IT产品的基础 , 业务分析能力是B端产品经理的必备技能 。
有时候我们会遇到这样的场景:
- 接到一项任务 , 需要跨多个业务线 , 或涉及多个IT产品 , 不知道该如何下手;
- 从0到1设计一款IT产品 , 面对繁多的功能需求 , 无法判断当前需要哪些;
- 想通过IT产品解决一些问题 , 但不知道现在的问题是什么;
- ……
业务分析的具体步骤:
- 规划你的蓝图—进行价值流建模
- 识别出你要做的事情—识别业务流程
- 理清事与事之间的关系—制作流程视图
- 分析具体要做的事情—流程分析与优化
一、规划你的蓝图—进行业务建模
在明确了项目的目的和目标后 , 首先要对项目的整体业务运作进行分析 , 通过业务建模的方式 , 从一个更高阶的维度讲清楚当前业务的运作情况 , 为后面做业务流程与解决方案提供一个参考蓝图 。
业务建模的方法有很多 , 这里推荐使用TOGAF的价值流建模方法 。 价值流的优势是可以将达成业务目标的主要活动组合起来 , 组成端到端的一组活动 , 并进行可视化的呈现 , 相对来说更看重结果的实现 , 且更容易让业务方理解 。
1. 价值流相关介绍
价值流:一个端到端的增值活动集合 , 为客户、利益相关者或最终用户创造整体结果 。
——James Martin.《大转变(The Great Transition)》
(1)价值流不是业务能力 , 也不是业务流程——价值流可以帮助验证业务能力和业务流程 , 反之亦然 。 价值流描述企业为了实现目标所需要进行的一系列标准的活动 , 至于企业是否有这些活动 , 或者是否达到标准 , 可以借助业务流程或业务能力来验证 。
(2)价值流要足够精简——价值流可以看作是一组最小实现模型 , 过程中的每个阶段都要对目标和结果能够产生价值 。 ——TOGAF
2. 本文案例背景
笔者在一家劳动密集型服务业 , 老板希望能够将一线员工的工作计划、工作绩效、员工工资数据通过IT产品关联起来 , 以此来进行合理的人员配置 , 改进人力资源结构 , 在服务业实现类似制造业的计划-执行-评估-计薪的精益管理模式 。
3. 价值流建模的方法
如果公司有现成的业务架构可用 , 我们可以将业务架构中的L2或L3层级的内容进行修饰来搭建项目的价值流 , 如果没有现成可用的 , 可以参考一些行业内先进的业务架构或端到端流程 , 如LTC、IPD等 。 因为价值流是较高阶的 , 它只能粗略的描述我们需要做哪些事情 , 因此先可以不用考虑具体的场景与流程 。
举例:按照本项目的背景 , 我们确定了价值流如下:
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