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软网推荐：条理分明 请个索引专家


为了提高信息查阅效率 ， 许多时候需要建立索引 ， 包括文本中的索引、文件的索引、关键词索引等 。 如果采用手工方式添加项目或链接 ， 效率会非常低 。 借助于Index Author这款免费软件 ， 可以非常方便地对各类资料建立索引 。
Index Author软件不需要安装 ， 下载解包后直接运行唯一的EXE文件即可 。 软件启动后会出现一个向导 ， 对创建3种类型的索引情况给出简介 ， 直接点击相关项目 ， 可进入该类索引的创建 。 之后随时可以用左侧导航栏功能按钮进行操作（图1） 。
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1. 为文本创建索引
要为一个文本创建索引 ， 单击Text Index选项 。 在文本索引创建窗口中 ， 先通过Search按钮指定要创建索引的TXT或Word文档；单击next按钮 ， 分别指定页码、索引创建标准等 ， 完成设置和索引创建工作（图2） 。
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其中 ， 页码可选择每行作为一个单独的索引标记 ， 也可以自行设置文档中的某行对应于某个索引标记 。 在标准（Criteria）设置中 ， 可指定大小写、是否显示的列表白名单和黑名单等 。
参数设置完成之后 ， 点击Create Index按钮 ， 创建索引 。 创建后的索引在窗口中会出现预览内容 ， 通过To Clipboard可将其拷贝到剪贴板中；点击Save Text按钮保存为TXT文件；点击Save Index按钮保存为IDX专用索引文件（图3） 。
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小提示：如果需要创建一个无页码的文档索引 ， 请使用Tools菜单下的White Folio to Text工具 。
2. 创建文件的索引
如果有一批文档或网页 ， 需要组织在一个页面中管理和调用 ， 可使用File Index建立文件索引 。 点击File Index按钮 ， 通过Search添加要组织的文件 ， 或直接选中文件后拖动到软件窗口 。 随后 ， 按照向导指示或直接点击Settings按钮 ， 完成列表参数设置 。 最后点击Create Index按钮 ， 完成文件索引的创建（图4） 。
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3. 创建关键词索引
【软网推荐：条理分明 请个索引专家】如果要将文档中出现的关键词做成索引列表 ， 点选左侧功能菜单中的Keyword Index选项 ， 按照向导提示添加要提取关键词的文档 ， 然后设置提取关键词的条件选项 ， 包括需要移除的内容 ， 词语白名单和黑名单等 。 最后点击Create Index按钮 ， 即可创建符合条件的关键词索引 。


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