服务外包基地陈先生企业怎样选择合适的在线客服系统?看完就懂了!

随着互联网的发展及互联网服务的逐步完善 , 加上电子商务被大众广泛接受 , 涌现了一批针对电子商务的服务软件 , 在线客服系统作为一款专业的服务系统 , 是一种多渠道、全智能在线咨询客服系统 , 能做到无缝接入N+渠道 , 例如:PC网页、手机网页、手机App、微信、微博、支付宝等等 , 可随心接入 , 灵动沟通 , 其多样化的使用场景 , 能够满足不同企业的不同需求 , 今天我们来了解一下 , 如何选择可用并且适合自己的在线客服系统?可以从以下几方面着手:
服务外包基地陈先生企业怎样选择合适的在线客服系统?看完就懂了!
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(1)稳定:企业如果想要正常接待客户的咨询 , 使用的在线客服系统需要保持稳定 , 我们在使用在线客服系统时 , 经常会出现以下情况:在和客户聊天聊天时 , 频频出现卡机、死机、频繁掉线、登录进程过久或登陆不上、无法接受消息、消息遗漏或无法发送消息等等 , 十分影响与客户的沟通质量 , 这种情况则可认为所用在线客服系统不稳定 。 想要把握住每个客户咨询 , 给予客户及时的反馈 , 须选择稳定的在线客服系统 。
(2)高速:对于公司来说 , 高速的在线客服系统 , 要做到客户访问公司网页时 , 在线客服咨询图标是可立即呈现;从客户角度来说 , 就是客户点击在线客服咨询图标后 , 对话框要在短时间内可及时弹出 , 如果长时间没有弹出对话框 , 客户可能会失去耐心 。
(3)易用:部署在线客服系统是一件一蹴而就的事 , 而如果培训客服人员 , 教他们如何使用好在线客服系统 , 则需要花费一定的人力和成本 。 一般来说 , 公司不愿意花费过多的成本在在线客服系统上面 , 更不用说花费巨大的成本在不易用的在线客服系统上 , 而且未必一定就能产生好的效果 。 如果客服人员很难熟练操作在线客服系统 , 将会影响公司的在线咨询效率 , 客户咨询量会大幅降低 , 加上客服人员很大的流动性 , 公司需要不断地增加培训投入 , 这是一个恶性循环 。 因此 , 易用对于在线咨询系统来说 , 不仅能够衡量一个系统的优劣 , 更涉及成本控制的问题 , 因此 , 公司更需要一个易用的在线客服系统 。
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