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[文件]缘何？一个小转变竟让机关干部呈送文件不再追着领导跑

呈送文件不再追着领导跑
■解放军报特约采访人员 张旭 通讯员 刘盾 江雨春
8时10分 ， 把两份文件交到党委集中办公区 。
8时35分 ， 文件传阅完毕 。
8时50分 ， 机关干部全副武装奔赴装备训练场 ， 展开装备实操训练 。
这是4月23日上午 ， 第81集团军某旅组织科干事马彦龙的工作记录 。
“过去 ， 机关组织训练时 ， 机关干部因办文办件迟到、缺勤补课十有八九 ， 大部分时间都是耗在了路上……”说起找领导签阅文件 ， 马彦龙体会颇深 。
一次 ， 旅里组织召开常委会 ， 但开会前一周 ， 恰逢首长机关组织分层集训 。为了提前向所有常委呈报会议议题 ， 马干事先后联系驾驶员、公勤班 ， 甚至动员了其他机关干部和基层主官齐帮忙 ， 提前锁定常委动向 ， 利用集训间隙从办公区追到训练场 ， 又趁着午餐时间赶到机关食堂 ， 来回五六趟 ， 才与所有的常委对接完 。
“白天东奔西跑争分夺秒 ， 晚上仔细想想似乎也没干啥 。”马彦龙一声苦笑 。一天不走个几万步 ， 都不好意思说自己是机关干部 。
“呈送文件跑断腿” ， 成了大多数机关干部的普遍感受 。为尽可能提高工作效率 ， 很多机关干部不得不掌握领导工作生活规律 ， 动用机关基层多方力量相互“报信”、实时“跟踪” 。
苦恼的其实不只是机关干部 ， 对于签阅文件 ， 旅领导也免不了反感 ， 很多时候白天想静下心来研究基层倾向性的矛盾问题 ， 总会被送来的文件打断；有时候刚想去基层一线摸摸实情、了解一些情况 ， 一看到门口等候的机关干部 ， 又不得不回到房间及时处理……
“之前也进行过一些规范 ， 比如科长集中呈办本科所有工作 ， 遇到急事可电话报告 ， 等等 。”作为“老机关” ， 马彦龙坦言 ， 这些规范并没有从根本上解决实际难题 ， 甚至个别新规范会令机关干部夹在上级机关、本级领导和基层官兵三者之间 ， 更加为难 。
随着疫情期间的文件数量逐渐增多 ， 机关干部工作效率不高的问题一下子凸显了出来 。“呈送文件来回奔跑的波折 ， 上传下达反复统计的尴尬……这些不仅费体力、耗精力 ， 对战斗力建设更是毫无益处 。”该旅党委一班人达成共识 ， 决定从党委机关做起扭转现状 ， 砍掉流于形式的繁文缛节 ， 杜绝空转虚耗式的瞎忙 。
为此 ， 他们探索实行党委集中办公制度 ， 在训练中心大厅专门开设集中办公区 ， 每天上午前一个半小时为集中办公时间 ， 机关干部呈送文件不再为找不着领导犯愁 。
采访人员在集中办公区看到 ， 机关每个业务科室在训练中心大厅都设有专门办公区域 ， 一上班 ， 需要呈报的文件犹如流水线一样依次呈报 ， 快捷高效 。
“领导集中办公后还有一个好处 ， 就是由以前一个一个审阅批示变成了集智式、研讨式批阅 ， 有问题现场讨论解决 ， 决策更加科学 。”现场的一位旅领导谈起这样的办公模式 ， 连连称赞 。
小转变产生大效应 。机关干部再也不用“围追堵截”领导了 ， 他们把省下来的时间用来训练调研抓指导、精心钻研强能力 ， 全旅上下聚焦主责主业 ， 各项工作提质增效 。
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