「锌刻度」在线办公终是“昙花一现”?,后疫情时代
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撰文/黎文婕
编辑/黎霖
复工的第一天 , 在上海一家互联网公司上班的章梦蝶打开手机 , 迅速地删除了6款不再需要的在线办公软件 。
“终于可以摆脱各种视频会议和共享文档了 , 在家被各类在线办公软件支配 , 比到办公室坐班累多了 。 ”筛选之后 , 章梦蝶的手机里仅剩下两款必用的在线办公软件 。
事实上 , 在疫情后期 , 伴随着线下复工的范围逐步扩大 , 曾经疯狂涌入在线办公软件的用户们 , 返回了熟悉的办公室 , 无数个章梦蝶 , 开始点击在线办公软件右上角的那个“叉” 。
另一边的在线办公软件企业们 , 则不得不面对逐渐回落的曲线 , 迎接新一轮的优胜劣汰 。
当留不住的用户点下删除键
在章梦蝶删除不再需要的在线办公软件后 , 同部门的同事也迅速跟上了她的节奏 , 开始清理筛选这类软件 。
“在线办公毕竟只是特殊时期的特殊选择 , 尽管目前大部分在线办公软件都解决了前期出现的问题 , 但是常常在各种视频类软件、文档类软件里切换 , 还需要应付无数个工作群 , 实在是令人身心疲惫 。 ”章梦蝶告诉锌刻度 , 虽然自己所在的互联网公司很早就开始使用固定的在线办公软件 , 与客户打交道时也偶尔需要使用在线办公软件或文档共享软件 , 但大部分时候 , 还是面对面沟通的效率更高 。
“微信一类的基础社交工具 , 再加上两款最常见的办公软件 , 就基本能满足平时的沟通需求 。 ”章梦蝶称 。
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各在线办公应用的增长率 。 表:锌刻度
当章梦蝶点下删除键 , 重回北京办公室的柳明(化名)也终于松了口气 。 身为HR的他 , 曾在疫情前期反复催促各部门下载在线办公软件 , “很多同事最开始会觉得有微信就够了 , 但实际上大规模远程办公时 , 会议资料的下载、文档的共享以及超多人的视频会议 , 都需要更专业的在线办公软件 。 ”
但柳明也感受到了多个在线办公软件带来的压力 , “最主要的问题就是 , 在线办公软件让工作和生活的界限变得模糊 , 这就像以前大家习惯在实体店购物时 , 很少在深夜还去购物 , 但是习惯淘宝后 , 就经常在凌晨购物 。 同样地 , 各类在线办公软件也无形之中让工作时间增加了 。 ”
“而且目前的在线办公软件各有各的优势 , 经常需要针对不同的需求切换软件 。 ”柳明发现 , 原本在公司内对同事喊一嗓子就能完成的事 , 现在则需要先选择对应的在线办公软件 , 然后还要等待回应 , “效率实在很低 。 ”
事实上 , 在线下复工后选择放弃在线办公软件的 , 不仅有职员 , 也有管理层 。
【「锌刻度」在线办公终是“昙花一现”?,后疫情时代】“原本是打算通过疫情期间的适应 , 来促进团队更多利用在线办公软件 , 提高办公效率 。 但我发现 , 国内的在线办公只是‘看上去很美’ , 看似可以更高效率 , 但繁琐的交互和流程 , 反而没能提高效率 。 ”成都一家自媒体公司的负责人沈承武告诉锌刻度 , 他所在的团队人数不到十人 , 且都是年轻人 , 所以他一度以为团队能够很快适应在线办公 , “但以选题会为例 , 通过在线办公软件有两种方式 , 要么视频会议讨论 , 要么通过共享文档在线编辑讨论 。 实施下来 , 效果都没有面对面坐下来讨论好 。 ”
据知乎等社交平台联合发起的调查 , 有超过五成用户认为线上办公后工作量增加了 , 其中四成网友吐槽会议变多 。 四成网友觉得线上办公软件不好用 , 且超过两成用户认为办公效率降低的最大原因是软件不好用 , 仅两成网友表示满意 。
疫情时的“高光时刻",是昙花一现?
事实上 , 一两个月前 , 在线办公软件刚刚迎来一个“高光时刻” 。 对于这样一个爆发机遇 , 在线办公软件企业已在中国等候多年 。
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