『』成员不重视导致负责人背锅?项目经理如何管好项目干系人?
做项目的时候 , 负责人可能总会遇到项目事故、延期等事件而导致背锅 , 而深究其中导致项目意外的原因可能就是——项目成员不够重视 。 那么我们该如何做好项目干系人管理 , 尽可能避免项目意外的发生呢?
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项目经理在管理项目过程中 , 虽然把项目计划准确下达 , 但仍旧有项目成员不按时完成计划 , 甚至将问题归咎于项目经理没有提醒 。 为了避免项目经理总是“背锅” , 我给出了三条建议:
- 定期对计划进行提醒
- 临期预警
- 到期后跟进落实
项目管理的很多问题 , 归根结底是人的问题 , 今天我就从风险对称的角度 , 谈一下项目干系人的管理 , 即使你并不是项目经理 , 相信也可以从“风险对称”的思维中获益 。
01 项目要取得高管层的支持
什么是项目干系人?
就是所有项目团队成员, 包括组织内外对项目感兴趣的人 , 比如项目发起人、职能经理、团队成员等等 。
提到项目关系人管理 , 大家首先都会想到权力、利益分区图 。
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既有权力又利益高度相关的人 , 要进行重点管理 。
在《非对称风险》一书中 , 作者塔勒布阐述了一个重要观点:没有风险共担 , 就会带来灾难 。
在日常生活中 , 我们会碰到一些人给我们推荐商品 , 比如有人电话推荐你购买某种理财产品 。 你要听从他的建议吗?如果你因此遭受损失 , 极有可能就找不到这个人了 。 他并没有为你的决定承担风险 。
塔勒布告诫我们 , 对事物的评判和认知应当考虑风险对称性 , 入局者才有发言权 , 入局者才可能获得回报 。
所以 , 我们购物、投资 , 需要找到风险共担人 。 我买东西 , 那对方是不是有售后?如果有质量问题 , 是不是会赔付?对方是否会承担信誉受损甚至砸招牌的风险?
那些给你提供建议告诉你哪些事情会对你有利的人,不会告诉你的是,他也会从这件事情中获利,而且这件事情的不利后果只会伤害你 。 这些建议通常都是不请自来的 。 其中隐含的非对称性,会使得任何不利的后果都只作用在你身上 。
——纳西姆?尼古拉斯?塔勒布 , 《非对称风险》
推及到项目管理 , 如果我们想要项目取得成功 , 就需要每个项目干系人重视 , 方法之一就是风险共担 。
首先 , 是权力高、利益相关度高的人 , 一般为发起人或是公司高层 。
如果没有高层人员支持 , 那你这个项目很有可能进行不下去 。
10年前 , 在手机信号还是2G的年代 , 阿里巴巴王坚就大胆提出了云计算思路 , 他要为阿里从零开始建立一个云计算系统 。
有阿里内部同事就提出王坚是心理学博士 , 半路出家玩高科技也太不靠谱了 。 有的人说他“他根本不懂技术 , 天天只会给大家画饼” , 有的人在内部论坛上发帖“浪费钱浪费资源却一事无成 。 ”
甚至在总裁大会上 , 有一位员工直接对马云说:“马总 , 你别听王坚瞎扯!他就是一个骗子 。 ”
2010年 , 百度李彦宏说:“云计算不客气一点讲是新瓶装旧酒 , 没有新东西 。 ”
面对质疑 , 马云坚定地站到了王坚一边 , “我每年给阿里云投1个亿 , 投个十年 , 做不出来再说” 。 除此之外 , 阿里高层的蔡崇信、曾鸣也给了阿里云项目很大支持 。
十年一梦 , 2019年王坚当选为工程院院士 , 阿里云一鸣惊人 , 走在了云计算的前列 。
所以 , 在项目立项之初 , 我们就要取得高管层的支持 。 一个普遍的的做法是:将项目目标写进高管层的KPI(关键绩效指标) , 高管层的奖金直接与项目挂钩 。
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