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「」PPT高效神器SmartArt，带你玩转图文并茂的组织架构图！

说到组织架构图 ， 你是不是仍在用Word文档手工插入形状、线条 ， 来画框架和连线 ， 然后再一个一个的编辑框内组织架构的文字呢？或者是用Excel费力的来调整合并单元格做框架 ， 用边框线条连接组织架构关系 ， 在单元格内一个一个输入组织架构的文字 ， 最后还要不停地调整做好的架构图 ， 所在页面的合适位置呢？是不是被我说中了？PPT文字转SmartArt ， 只需十秒就能做出组织架构图 ， 如果是配上人员的微信头像图片或者是人物照片的话 ， 也是分分钟搞定 ， 快到不可思议！
01、
我隆重向大家推荐PPT中的SmartArt制作组织构架图 ， 不仅高效 ， 而且美观！文字转SmartArt图形 ， 只需三个步骤 ， 方法特别简单 。
第1个步骤就是对文字的处理 。首先新建一份空白的PPT ， 为了演示效果 ， 我们把白色的页面填充成纯色的蓝色背景 ， 编辑好组织架构的部门和人员姓名后 ， 根据对组织架构的隶属关系 ， 对文字做个层级处理 。选中要调整的文字 ， 按Tab键就往右边下降一个层级 ， 按Shift+Tab就往左上升一个层级 ， 如图所示的文字层级 ， 下一层的文字大小比上一层级的略微小一点 ， 而这个大小关系是系统自动调节的 ， 我们只需要选择第一个层级的文字大小就可以了 。
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接下来 ， 对梳理之后的层级关系的文字全部选中 ， 轮到SmartArt闪亮登场 ， 见证奇迹的时刻到了！点击鼠标右键 ， 在弹出的菜单栏中点击转换SmartArt ， 如果是初次见面的 ， 点击其他SmartArt图形 ， 展开SmartArt图形对话框全部界面 ， 这样左边有SmartArt图形全部的图形菜单：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片 ， 中间是列表全部图样 ， 拉动图样右边的导航条 ， 可以快速找到合适的图形 ， 右边呈现出你选中图形的样式 ， 并有对图形适用范围的简介 。
我们制作组织架构图 ， 选择层次结构 ， 第一排是常用的图形 ， 大家可以根据自己的需求分别选择横向、纵向或带有图片样式的版式 ， 稍等2秒钟 ， 每款架构图会根据不同选择的版式自动发生变化 ， 组织架构图就已经初步生成了 ， 是不是很简单呢？
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02、
第2个步骤是变化样式 。如何让我们的组织架构图更美观呢？SmartArt样式的变化主要有三种途径：第1种是改版式、第2种是改样式、第3种是改颜色 ， 具体来看操作的效果 。
第1种是改版式 。默认的版式是蓝色横向的架构组织排列 ， 是不是瞬间一张清晰的组织架构图就做好啦！13种不同款式的图形 ， 总有一款适合你！
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也可以重新点击设计中的版式 ， 选择纵向的图形布局 ， 瞬间秒变组织架构图的样式 ， 快到超乎你的想象！
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第2种是改样式：我们来看SmartArt样式的变化 ， 在右侧看到有很多不同的样式 ， 比如我们点击第5个样式 ， 它就会出现一些略微的阴影的效果 。如果感兴趣的话可以多点击几个不同的样式模版 ， 选择一款适合的样式 ， 呈现出组织架构图的效果 。
第3种方式变化颜色 ， 选中组织架构图 ， 如果你觉得默认的蓝色有点土 ， 还可以点击设计下方的更改颜色 ， 挑选彩色搭配的模版 ， 这样组织架构图中的人员层级关系更加醒目 。


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