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『新精英充电站』我后悔了！图表细节处理的这些小技巧，我为什么现在才知道


众所周知 ， 光靠表格来展示数据 ， 很难清楚地看出数据大小与数据关系 ， 而图表则可以很好地对数据展示数据 ， 而且还可以轻松识别出数据之间的关系和趋势 。 所以 ， 图表对于数据分析来说非常重要 。
今天 ， 就给大家分享几个图表细节处理的小技巧 ， 让制作的图表更加直观 。 技巧 01：隐藏靠近零值的数据标签
制作饼图时 ， 有时会因为数据百分比相差悬殊 ， 或者某个数据本身靠近零值 ， 而不能显示出相应的色块 ， 只在图表中显示一个【0%】的数据标签 ， 非常难看 。 且即使将其删除后 ， 一旦更改表格中的数据 ， 这个【0%】数据标签又会显示出来 。 此时可以通过设置数字格式的方法对其进行隐藏 。
例如 ， 要将文具销量图表中靠近零值的数据标签隐藏起来 ， 具体操作步骤如下 。
Step 01 为图表添加数据标签 。 打开素材文件"文具销量.xlsx" ， 选择图表 ， 单击【图表工具-设计】选项卡【图表布局】组中的【添加图表元素】按钮 ， 在弹出的下拉菜单中选择【数据标签】命令 ， 在弹出的级联菜单中选择【其他数据标签选项】命令 ， 如图所示 。

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Step 02 设置数据标签的数字格式 。 打开【设置数据标签格式】任务窗格 ， 选择【标签选项】选项卡 ， 在下方单击【标签选项】按钮 ， 在【数字】栏中的【类型】下拉列表中选择【自定义】选项 ， 在【格式代码】文本框中输入【[<0.01]"";0%】 ， 单击【添加】按钮 ， 如图所示 。

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Step 03 查看图表效果 。 经过上步操作 ， 将把自定义的格式添加到【类别】列表框中 ， 同时可看到图表中的【0%】数据标签已经消失了 ， 如图所示 。

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技术看板
自定义格式代码【[<0.01]"";0%】的含义是：当数值小于 0.01 时则不显示 。 技巧 02： 在图表中处理负值
既然在图表中能处理靠近零值的数据标签 ， 同样 ， 也可以对数据标签中的任意数据进行设置 ， 如使用不同颜色或不同数据格式来显示某个数据 。 例如 ， 要将资产统计图表中的负值数据标签设置为红色 ， 值大于1000 的数据标签设置为绿色 ， 其余数值的数据标签保持默认颜色 ， 具体操作步骤如下 。
Step 01 打开素材文件"资产统计表.xlsx" ， 选择图表 ， 单击【图表工具 - 设计】 选项卡【图表布局】组中的【添加图表元素】 按钮， 在弹出的下拉菜单中选择【数据标签】 命令 ，在弹出的级联菜单中选择【其他数据标签选项】命令 ，如图所示 。

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Step 02 经过上步操作 ，将在图表上以默认方式显示出数据标签 。 选择【设置数据标签格式】 任务窗格中的【标签选项】 选项卡 ， 在下方单击【标签选项】按钮 ， 在【数字】栏中的【类型】下拉列表中选择【自定义】选项 ， 在【格式代码】 文本框中输入【[红色 ][<0]-0;[绿色 ][>1000]0;0】 ， 单击【添加】 按钮 ， 如图所示 。

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Step 03 经过上步操作 ，即可看到图表中负值的数据标签显示为红色 ，值大于 1000 的数据标签显示为绿色 ，其余数值的数据标签仍然为黑色 。在图表中与水平坐标轴重合的数据标签上单击两次（单击第一次会选择整个数据标签 ，单击第二次即可选择其中的单个数据标签） 选择该数据标签 ，通过拖动鼠标将其移动到图表的空白处 ，如图所示 。


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