遇到不爱沟通,但不沟通又不能很好完成工作的下属咋办
自尊心太强,又是个热心人,他应该也非常想融入到大家当中去,只是怕说错话,怕自己说的话根本不会有人放在心上,然后就躲避,默默自己干活
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好像在说我。。。不沟通其实是个非常大的问题,误解都是这么来的。我认为你应该严肃的找他谈一次,如果他不在短期内改正,就是无法胜任工作的表现,你完全有换人的理由。但换句话说,其实不爱沟通的人很多(包括我),有些可能天生内向,也有些可能是不够重视。我认为你应该让他了解到这个问题的严重性,这对他将来的发展也会有好处。
■网友的回复
当面对这样的员工时,一对一沟通是非常有必要的,这同时也能提高员工的积极性和工作效率。管理者可以遵循以下四点引导员工,和员工进行有效沟通。
一:人是很难改变的
我们要把注意力放在挖掘和理解员工的主观意识上。
所谓主观意识,就是一名员工对自我成长的期待,和对自身行为的认知。
比如, 一名员工,希望通过 2 年时间,成为公司的年度优秀员工,这就是对自我成长的期待。这样的员工,具备强烈的进取心,我们只需要帮他创造更好的外部环境,比如给他更大的空间和授权,给他更高的标准。
再比如,一名员工总是迟到,但他并不觉得这有什么问题,反而总是找理由解释。这就是对自身行为的认知。当一名员工拥有这样的主观意识,我们很难通过管理或者培训改变他。我们唯一能做的,就是用一些制度,约束他的行为,让他更守时,而不是指望他具备自主的时间观念。
一个人的主观意识,长时间积累之后,会沉淀成一个人的基本素质。关于人的基本素质,有一个结论,虽然很多新任管理者并不能理解:
一个人(的基本素质)是很难被改变的。你看到的,就是你看到的。
看到这,也许你会充满疑惑:
既然人是无法改变的,那我们花钱花时间,给团队做培训,还有什么意义?
答案很简单。
因为人的基本素质是很难改变的,所以在培养人的过程中,不要试图改变一个人的基本素质,要找到素质和能力的结合点。人是管不住的,要用事管人。在管事的过程中,理解和尊重人。
理解和尊重人,就是理解和尊重一个人的主观意识和基本素质。
所以,越成功的企业,在招聘员工时,越看重员工的脾气、秉性等基本素质。然后再投入大量的时间,把他们培养成公司需要的人才。
【遇到不爱沟通,但不沟通又不能很好完成工作的下属咋办】 他们不会把时间花在,无法产生效果的事情上。
二:了解员工的主观意识
当我们接受了——人是很难被改变的——这一事实。接下来要做的,就是要多花时间了解一个员工,尤其是了解一个人的主观意识。这是一名管理者,评价员工和选拔人才的重要一步,主要形式就是一对一沟通。
首先,我们要了解一个员工对自我成长的期待。可以问类似的问题:
最近有没有哪件事,特别想做好?
今年对你来说,什么事最重要?
在我们公司,你希望取得什么成就?
在这个行业,你希望成为什么样的人?
怎么看待加班的问题?
其次,我们要了解一个员工对自我行为的认知。可以问类似的问题:
你最看重同事对你的哪些评价?
你最看重我对你的哪些评价?
你希望自己的哪种能力被重视?
你想参加哪种类型的培训?
你在哪一方面积极影响了同事?
你在哪一方面有明显的不足?
通过这两方面的问题,我们可以了解到员工的主观意识和基本素质。
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■网友的回复
有必要时稍微提醒他,让他向你汇报工作情况。他是少话的人,你就别用唠叨的方式,你只要稍微提醒他,他内心就会有许多自我对话。这些自我对话会将他带到两个不同的结果,或许变本加厉,或许反省改过。如果是前者,那你怎么说都没用了,把心思放在栽培值得栽培的人身上更好,如果是后者,那自然就成了。
■网友的回复
在责怪员工没有执行到位之前,老板可能先要问问自己,有没有将这个目标很清晰地告诉他们。如果已经告诉了员工,但他做不到,你可以去追究他的责任,然后再找原因。如果你连这个目标都没有清楚地告诉他,那就是你绩效沟通的问题了。如果有一个有效的绩效沟通机制,员工就会按照预算执行。那作为管理层,该如何搭建起一个有效的绩效沟通机制呢?第一,设定一个清晰、可行的目标。如果没有这样的目标,其他一切都无从谈起。假定你设了一个目标,也准确地沟通到位了,那么每一个员工都会知道他的目标在哪里。第二,必须及时地给员工的执行进度以反馈。比如说公司的销售要签一个合同,有些老板等半天都不知道这个合同签好没有。我自己当时是这样做的。我跟财务说:“如果我们的销售签合同是有奖金的话,只要这个合同一确认,这个奖金就必须尽快给到他。”执行的进度必须要时时给予反馈,不要拖拖拉拉。销售签了合同之后,如果三个月之后才告诉你签了,这是员工没有斗志的体现。第三,定期做进度沟通反馈。很多绩效评估一年才一次,这是最不合理的。我们的做法就是将一年的目标拆成52个,每个礼拜都有一个目标。将很大的目标拆得很小,定期做一个进度的沟通。这个沟通不是一个评估,而是看员工有没有遇到问题,如果有问题的话,你能怎么去帮助他。而不要扔给他一个目标之后就不管不问,一年之后才来检查。因此,所有的激励机制、绩效沟通和评估,都只有一个目的,就是帮助你的员工成功地达到目标。而这就需要有清晰可行的目标、及时的反馈、定时检查进度,还有看他需不需要帮忙。
■网友的回复
我是做工资的,工资表需要填考勤,做考勤的每次都拖延,还能说出正当理由,然后吧,做好了也不沟通我这边能不能看明白,完了最后就把签好字的表给我,然后就各种问题,然后有一次我就发飙了,以后每个月提前先和我沟通,再然后他脑子又不够用了,没找我,又出了错,又是签完字的表,这回是他自己的考勤算错了,前后数据不一致,我强行要求重新出考勤,签字。所以我想说,沟不沟通,有时候是责任感的问题,我也很内向,但是工作上我就会主动说不明白的地方,哪怕别人不高兴也要说
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