财经科技热闻:复工开工如何做到入离职交接无接触
固定资产管理过程中 , 常常需要员工和行政人员面对面的完成资产交接 , 交接双方需要在纸质表单签字确认 , 每次资产盘点也需要行政和财务人员到员工工位或整个办公区、厂区核对资产标签及使用人 , 人工核对打印表单 。 这些传统管理方式耗时长、效率低、数据混乱 , 资产流失严重 , 更增加了接触感染风险 。
开工复工之际如何减少管理过程中员工间的接触 , 如何快速无接触实施盘点 , 如何让固定资产管理可以更加简单高效准确呢?
北京极致盘点科技有限公司(以下简称易盘点)结合自身的技术优势 , 推出了无接触式远程固定资产解决方案 , 最大限度的降低了固定资产管理过程中人与人、人与物的频繁接触 , 同时降低企业固定资产流失 , 减少闲置率 , 大幅提高盘点效率 。
它是这样做到的:
1. 二维码绑定+电子签名+拍照:使用易盘点后 , 每一个固定资产都与一个唯一的二维码绑定 , 资产使用交接线上留痕 , 远程电子签名+实时拍照 , 固定资产的申领/维修/交接/派发/调拨/借用/归还/处置/盘点都可以在线上完成 。
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2. 移动端交接:通过员工端自助交接资产 , 手机电子签名确认 , 即使员工在异地也可以无接触完成资产交接 。
3. 自助盘点:员工通过手机扫码自己名下固定资产进行盘点 , 资产信息自动匹配 , 管理员在线核对即可 , 减少管理员与员工接触几率 。
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4. 分级权限统筹调度:总部管理员可以实时监控所有分支机构资产数量和资产状况 , 可根据各地情况一键发起调拨单 , 选择总部或邻近区域目前闲置的固定资产 , 调拨给有使用需求的分支机构 , 完成快递邮寄后 , 接收方线上确认调拨单即可 , 降低沟通成本 。
易盘点已经为4000+大中型企业提供了无接触式固定资产管理服务 , 助力众多的资产管理员和员工减少接触 , 提高办公协同效率 。
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