企业疫情应对指南:安全开工 恢复现金流( 二 )

企业疫情应对指南:安全开工 恢复现金流

这一阶段的总目标是:打通供应链 , 恢复业务、恢复正向现金流 。 1、业务重启计划 恢复业务的目标是恢复对客户的交付、保证公司有现金流入 , 只有这样才能实现正向现金流 。 编制业务重启计划 , 第一阶段要实现从0到1 , 也就是生产运营能够正常搞起来 , 实现一定量的交付 , 这个时候生产能力是低于正常产能的(<100%) 。 第二阶段就是交付能力逐步提升到正常水平(100%) , 也就是从1到10 。 以这个为目标 , 编制业务重启计划 , 以大营销和大生产为中心 , 信息部门、人力资源、后勤保障部门、财务部门和技术部门全面支持 , 保障持续的生产和交付 。 这一步的目标是:输出可行的业务重启计划 。 2、客户对接 领导人要跟客户的高层对接 , 营销负责人要和对口高管对接 , 全面开启客户端的工作窗口 。 跟客户建立非常时期的工作机制 , 通过线上工作 , 跟客户确认复工情况、生产计划 , 有没有实际困难 , 需要我们提供什么帮助;接下来落实客户给我们的首批订单 , 和之后的接单机制 , 知道眼前要生产什么、后续要生产什么 。 总之 , 就是要打通业务的前端 , 持续获得订单 。 这一步的目标是:恢复接单渠道 , 确定第一周订单 。

企业疫情应对指南:安全开工 恢复现金流

3、供应商对接 领导人要跟供应商的高层对接 , 采购负责人要和对口高管对接 , 全面开启供应端的工作窗口 。 跟供应商建立非常时期的工作机制 , 通过线上工作 , 跟供应商确认复工情况、供应能力 , 有没有实际困难 , 需要我们提供什么帮助;接下来落实我们对供应商的首批采购订单 , 和之后的下单机制 , 知道眼前要生产什么、后续要生产什么 。 总之 , 就是要打通供应链的前端 , 持续获得物料供应 。 这一步的目标是:恢复供应渠道 , 确定第一周采购订单 。 4、业务安全重启 全面确认出货计划和生产条件(5M1E , 人、机、料、法、环、测) , 统一指挥、统一调度 , 确认安全和一切就绪 , 下令开启生产 , 执行第一个订单 。 这一步的目标是:第一批出货 , 恢复交付能力 。 5、进料出货管理 重启业务之后 , 物流环节要跟踪进料和出货 , 因为涉及到外部人员 , 要有确保员工安全的防疫措施 , 还要管理好外部人员 。 这一步的目标是:安全、顺畅地进料和出货 。

企业疫情应对指南:安全开工 恢复现金流

第四阶段——正常经营 首单出货之后 , 业务逐步恢复 , 这个时候还不可大意 , 非常时期 , 系统还是脆弱的 , 稍有不慎或者意外就容易造成生产中断 , 因此 , 对安全、生产和供应的稳定性仍须保持警惕 , 要持续跟进和管理 。 这一阶段的总目标是:把实际交付稳步提高 , 进入正常经营状态 。 1、业务保障计划 要保障业务持续进行 , 从整个供应链的角度 , 从全面生产要素(5M1E)、后勤保障和异常应对等方面周全考虑 , 用5W3H将行动计划具体化 。 5W3H就是When、Where、What、Who、Why、How、How many、How much 。 这个计划 , 一定要考虑到疫情时期的特殊性 。 市场的前端是客户 , 供应链的前端是供应商 , 中间是企业自己 , 还有周边的园区、社区和政府部门 , 要全面打通来考虑 。 这一步的目标是:输出书面化、电子化的业务保障计划 。 2、客户拓展 正常经营的前提条件 , 是有持续的订单 。 所以 , 首先要挖掘存量客户的需求 , 获取更多的订单;还要同步进行新客户的开发 , 获取新的订单 。 停止开发新客户 , 就意味着企业开始衰退 , 要激发全员营销 , 在营销团队带领下、以客户为中心 , 向服务型组织转变 。 这一步的目标是:持续获取订单 , 创造持续的现金流 。

企业疫情应对指南:安全开工 恢复现金流

3、安定化保障 有持续的订单 , 还要有持续的生产交付 。 为了持续生产 , 要保障五大安定化:现场安定化、人员安定化、设备安定化、供应安定化和质量安定化 。 通过精益生产 , 用最快的速度、最低的成本实现准时制交货:在客户所需要的时间、所需要的地点 , 提供客户所需要的产品和所需要的数量 , 不要多也不要少、不要早也不要迟 。 这一步的目标是:安定化生产 , 持续稳定地向客户交付 。 4、变化点对应 实施标准化作业的同时 , 要加强对变化点的管理 , 避免生产交付中断 。 变化点就是异常状态、不良趋势和重大事故等 , 比如人员异常、设备故障、用错物料、工艺条件不适合、安全隐患、检测系统出错等等 。 干部员工要时刻保持敏锐度 , 从5M1E(人、机、料、法、环、测)的角度 , 及时发现变化点 , 有效地对应 , 及时消除变化点可能产生的负面损失 。 这一步的目标是:及时对应变化点 , 消除不稳定因素 。 5、紧急事态对应 疫情时期 , 时刻警惕出现病例或疑似病例、重大安全事故、重大质量事故和周边重大事件等紧急事态 , 一旦发生 , 立即启动预案 , 确保安全、减少损失 , 尽快恢复正常 。 这一步的目标是:瞬时对应紧急事态 , 确保安全 。 提示:各部门还要做好内部安排 在参与公司层面的复工计划的同时 , 营销、研发、生产、人力资源、行政后勤、财务和信息系统(IT)等各大职能 , 还要做好部门层面的工作安排 。 大家可以按照下述结构进行思考 , 结合到疫情时期的特殊情况 , 我把顺序微调了一下 。


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