我所在的客服中心目前存在的困难,该怎样解决( 二 )


1,kpi的合理制定及其考核2,打卡制度,crm的完善,应该自动分配,而不是手动分配(系统的完善)3,经常的培训,还有人事的招聘不能说什么人都要进入来。
■网友
指定绩效考核,kpi,多劳多得,绩效差的给予淘汰
■网友
感觉这套系统可以淘汰了,完全不能满足你们需求,这是你们It需要反馈给系统供应商的,现在呼叫系统外面太多了,实在不好,换掉啊。考核一定要量化,每人每天一定要接多少以上订单,超出有奖励,满意度测评数据要准确,纳入考核才公平。三线城市人员业务知识要加强培训,话术要统一规范。
■网友
题主说道了4个问题,来自不同的维度,更像是问题的表象而非问题的本质,个体问题的方法解决有很多,效果也是是扬扬止沸。

要解决问题,首先要有组织领导者的支持、授权,也就是当前问题1234.。。会损害谁的利益。例如:交班吵,是否会导致公司的利益受损?公司领导感知不好?要把问题和公司或者领导的利益挂钩,没这个前提,无权的情况下,你什么都解决不了。所以找到你现在所说问题1234的根源,这个根源会导致公司或者领导有什么样的损失,挂钩起来。
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或者题主只是看到表面的东西,想开例会的时候,提出1234,解决1234,给领导留个印象,也是没错。
1.素质这点就不要说了。1,2个是素质问题,整体的话那是管理者的问题。在哪个城市建立呼叫中心是公司整体的规划,这是客观因素。一下子200人,那分批次行不,题主那边200人有小组的吧,那不就每隔开15分交接几个小组这样安排,各小组长交接也是需要时间的吧,在工作期间出现什么注意问题,遗留问题,有个时间段汇总一下。

2.这点是系统的问题,我这边从事商业呼叫中心运维,客户的商呼系统均有坐席绩效报表,对待机、上线、示忙等状态有数据统计的,坐席绩效考核的依据就是这份报表了。所以还是从技术手段来管控。人工管理手段效率十分低。

3.其实也算是一个技术问题,可以结合管理手段。200人有多少个话务队列,多少个技能组,每个技能组进线如何分配。技术上可以对这项参数进行控制了,再接下来进行管理控制,每个小组的工单量有规定么,每个小组每月需完成多少工单量有规定么?超出规定量、未到规定量如何奖惩?

4.这点就是纯粹是管理上的问题了。对每个人的岗位要求有清晰的规定么?对工作输出物有清晰的要求么?看这个问题,题主就是说素质低。那究竟是那些工作要求没有达成,题主要分析清楚,你需要别人什么样的技能要求,针对性来培训,并和大家说清楚为什么要这样做,并落实到工作规范中。

【我所在的客服中心目前存在的困难,该怎样解决】 另外说个题外话,素质低这个词出现好几次,想必题主心中有这种想法,这样看问题片面了。在工作也会流露这种感觉,基层的人会感受到的,那题主就站在大多数人的对立面,工作更难开展。找到和大部分人的共同利益,和当前的工作挂钩起来,大家才有为了共同目标而改变的动力。毕竟,题主所在的公司,人是最重要的因素,你们团队的提升,需要提升与改变,我感觉现在是缺乏一个推动的动力源,希望题主努力。

■网友
第一个问题我不太懂,所以不做过多回答。 第二点的坐席自己点上下班问题,如果修改系统比较方便的话,是可以取消这个权限的,这个和坐席的忙碌空闲权限类似,如果坐席去卫生间可以点忙碌,但是如果频繁点忙碌怎么办,其实就到了指标的问题了,制定上班时长标准,另外通过后台呼叫中心数据,看哪些人上班时间短或者处理订单数量少(低于平均值),加上现场管理,通过处罚应该能控制一下。 第三点你要对处理订单多的人和处理订单少的人,待遇有所区别,不然谁会平衡???第四点和我们有点类似,我在河南一个三四线城市,你要对岗位标准制定清楚,如果没有入职标准,什么样的人都会进来,也是从团队里找的管理吧,也可以尝试对外直接招聘管理,通过一个月的学习计划(上线练习,加管理培训),结果不比原来的差


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