怎么设置Word自动目录,word如何自动生成目录( 二 )


定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处 , 再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录” , 出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2” 。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择 , 前者的作用是自动显示目录项所在的页面 , 后者的作用是为了显示美观 。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择 , 下拉“格式”就可以看到了 。
最后点“确定”,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了 。按住Ctrl键 , 点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?
使用这种方法生成目录还有一个好处的按钮 , 目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!
二、标记索引项自动生成目录
第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成 。具体的操作方法是:
在页面模式下 , 选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签 , 接着点击“标记索引项”按_,显示这样的窗口:
“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项 , 这时文中标题出现如下字样(引号内的内容):
“{"一个文坛独行者"}”
接下来定义的是次索引项 , 操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中 , 请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容:
“{"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题"}”
对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容 。如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕 。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录” , 在弹出的窗口中设定
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