建议把发件人设置成自己的姓名，这样收件人可以在第一时间确定邮件的来源，便于记忆和查找，不同邮箱都会有更改昵称的功能 。
2、邮箱主题
邮件主题是收件人了解邮件的第一信息 ， 所以应提纲挈领 ， 使用有意义的主题，这样可以让收件人快速了解邮件内容并判断其重要性 。
3、自我检查
很多人在写完邮箱后，就直接点击发送，却漏掉了附件，也有可能会出现邮件格式错误的情况 。为了万无一失 ， 最好自我检查一遍，确保完美无缺 。也要注意在一次邮件中把相关信息全部说清楚、说准确 。不要过两分钟之后再发一封补充后的邮件，这会让人很反感 。
用手机qq邮箱发送文件怎么发手机QQ邮箱能够找得到WPS的文档，有可是是你的操作方法不对，所以没有找到文档 。接下来我就分享一下发送文档的方法吧 ， 希望能够帮助到您 。
详细步骤如下：
1、打开QQ邮箱后，首先点击右上角的【+】
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2、然后点击【写邮件】
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3、点击如图所示的图标后，再点击【本地文件】
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4、接着点击【文件分类管理器】
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5、随后点击【文档】
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6、往下滑动找到要发的文档后，点击【上传】
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7、最后点击【发送】，就可以将这个文档发送给其他人了 。
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如果按此方法还是没有找到WPS的文档 ， 建议你将WPS的文档上传到文件中转站 ， 通过文件中转站发送 。
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