不只是保留外观和布局 。您使用 Acrobat 创建的 PDF 与一般的 PDF 相比更加智能,可记住 Office 文件中包含的所有格式信息 。因此,很容易在日后将它们转换回 Office 文件 。在 Office 中用 PDF 完成更多工作在 Windows 版本的 Word、Excel 或 PowerPoint 中,很容易创建和共享 Adobe PDF 文件 。也可以发送这些文件以供审核 。并且可以限制对 PDF 的编辑权限 。在 Mac 上 , 将 Word 文档另存为 Adobe PDF 文档也同样容易 。
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2、从相机到 PDF
用移动设备拍摄纸质文档的快照,并以 PDF 文件与他人共享 。(扫描为 PDF 。增加重要的扫描文档的价值)将纸质文档和表单扫描为 PDF,或将 JPEG 图像转换为 PDF , 获得方便共享和存储的可搜索智能文件 。
让文件触手可及 。在计算机上存储 PDF,这样您就可以更快找到所需内容 。您还可以 将多个文件合并为一个 PDF以将项目资料放在一起 。将 JPEG 转换为 PDF 以便存档 。使用 JPEG 或 TIFF 到 PDF 转换器,保留重要文档的精确副本 。让文档变为可搜索 , 以便在需要时查找所需的信息 。
查找并修复文本错误 。确保您的可搜索 PDF 在存档之前准确无误 。使用屏幕预览逐步检查并修复可疑的文本识别错误 。即时编辑任何纸质文档 。将任何纸质文档扫描为 PDF 。在您打开 Acrobat 编辑工具时,Acrobat 会自动应用文本识别 , 这样您就能获得完全可编辑的 PDF,其中的字体与您的打印件字体相同 。
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3、打印为 PDF
如果您知道如何打印文件的纸质副本,您就已经知道如何创建 PDF 。通过 Acrobat , 打印到 PDF 真的非常简单 。
只需选择“打印”即可创建 PDF 。在带有“打印”选项的应用程序中,您可从打印机选项列表中选择“Adobe PDF” 。在单击“打印”时 , 您将会创建高质量 PDF 而不是打印件 。所发送的内容就是用户将会看到的内容 。在使用 Acrobat 将文档打印到 PDF 时,人们都会看到与发送时同样的文件 。
对文件执行更多操作 。与纸质打印件不同的是,您可以发送 PDF 以供审核并在一处收集所有人的注释 。PDF 也更容易存储和搜索 。由于您可对其进行保护,PDF 比纸质文档更加安全 。从 Microsoft Office 创建 PDF 。将 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 文档转换为最高质量的 PDF 。这些文档便于共享,并且在任何屏幕上都具有适宜的外观 。
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4、将 HTML 页面转换为 PDF
将网页另存为 PDF , 以便存档内容、脱机查看页面或更可靠地打印页面 。
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5、将文件合并成一个 PDF
使用 Acrobat , 可以合并多个文件并将它们安排到一个紧凑的 PDF 中 。向您的同事呈现组织有序的项目信息集 。
发送较少的电子邮件附件 。将项目信息(包括电子表格、网页和视频)合并为一个 PDF 文件或 PDF 包 , 以便于共享、存档或发出以供审核 。随时随地进行合并和安排 。而且,通过 iPad、 iPhone 或 Android 设备 , 您也可以重新排序、删除或旋转页面 。
以任意顺序排列页面 。拖放页面的缩略图 , 直到它们按所需的方式排列 。甚至在将文件合并到 PDF 中之后 , 您仍然可以重新排列页面 。轻松导航 。使用书签、页眉、页脚和页码引导阅读者浏览您的 PDF 。添加背景和水印来自定义页面 。
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6、应用 PDF 密码和文件权限
在使用敏感信息时,您应该对其进行保护 。使用 Acrobat , 您可在日常工作中方便地保护 PDF 文件 , 而不管您正在使用何种应用程序 。
在 Office 应用程序中创建受保护的 PDF 。只需在 Windows 版本的 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 中选中“限制编辑”框,即可阻止他人复制或编辑您的 PDF 。创建密码质询 。控制对 PDF 文件的访问 。添加接收人在打开您的文档前必须输入的密码 。
使用特定动作对 PDF 应用保护 。使用 Acrobat Pro 中的“发布敏感信息”动作,您将在指导之下完成一系列步骤,在自动应用编辑和复制限制的情况下标记密文、使用密码保护及保存 。让您的团队轻松保护文件 。创建自定义安全策略以帮助所有人每次都以相同方式应用 PDF 密码和权限 。
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