ERP和CRM集成通过为每个系统提供相同的规则,消除了重复数据输入的繁琐必要性 。例如,在ERP数据库中所做的任何更改都将反映在CRM系统中,反之亦然 。同样的原则也适用于数据库中自定义字段、新条目或更改的添加或删除 。
(5)改进的订单、库存和报价管理一旦CRM提案在ERP软件中生成订单,必须多次切换系统并重新输入数据既不合时宜也不实用 。
通过ERP和CRM集成,企业可以使用一个系统将提案生成(在CRM中创建)转化为实际订单(在ERP级别执行和跟踪);减少数据管理的时间消耗并提高企业效率 。此外,销售团队将提高客户订单状态更新的可见性,并在需要时轻松访问以进行必要的更改 。
此外,在为CRM中的潜在客户/客户报价时,销售代表可以通过使用集成的ERP解决方案检索更新的定价信息来提出最准确的定价 。任何促销或折扣价格也将在CRM中提供 。
(6)降低IT和培训开销统计数据表明,企业每年平均花费1,071美元用于每位员工的培训,每年64小时培训员工,这是一笔可观的支出和浪费的时间 。
借助ERP和CRM的单一统一平台,企业无需维护两个单独的系统,从而降低了IT成本 。同样,如果有效地进行集成,支持和培训的数量就会下降,因为培训课程只需要组合系统而不是单个系统 。
员工可能会怀疑接受不止一个软件,尤其是在需要大量培训的情况下 。学习同时使用ERP和CRM可能是一项挑战,导致实施后的采用率很低 。
将两个程序进行结合,可以使员工更容易收集和分析数据,他们可以熟悉一个单一的软件并花费时间学习其所有功能 。
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