进口货运代理流程 国际货运代理的具体流程是?( 三 )
注:签单后贸易商要求修改提单,货代需视情况加收费用 。
2.费用:
确认出运后,货代需制作费用,发送到贸易商处由贸易商进行确认开票事宜 。在贸易商确认后,货代开具发票寄送至贸易商以便其付款买单 。特殊费用的需跟客服/Sales进行确认 。
3.签单
① 货代提单:
货代在跟船公司确认好离港信息后,单证需将确认完毕的提单签出,在客服确认无误并且签字后上交财务保管 。财务在确认收到贸易商付款后将提单盖章后,将提单退到单证手中,由单证寄送给客人或帮贸易商安排电放 。
注:贸易商要求电放的提单需收到贸易商提供的电放保函正本、电放费和提单正本后方能安排电放
② 海运提单:
海运提单由船公司签出,货代在收到船公司的海运提单后:正本提单,需将其中一正一副留底归档,剩下两正两副需正本寄出到国外代理;电放提,需出具电放保函到船公司以便船公司安排电放给货代;Seaway bill,只需将seaway bill跟货代提单一起归档转交客服进行下一步操作即可 。
4.归档
客服在收到船公司的海单文件后,整理好与这票单子相关的海运费用、货代提单信息进行整合后扫描存档,扫描件发送至国外 。另需将该票单子进行关闭归档 。
四、其他
1.如由货代安排拖车/进货代仓库的并且由货代安排报关的货物,货代操作应在船公司的免费用箱期内安排拖柜,并在免堆期内安排进港,避免产生额外费用 。若有发生超堆费、改船费、超期柜租等额外费用,需立即通知贸易商,要求其书面确认,并做好登记 。
2.贸易商因各种原因取消订舱的,需要求其书面确认,在确认所有发生费用已结清的情况下方可在电脑中删除资料 。
3.提单缮制注意事项:
① 提单的内容应完整、准确,必要的信息不可留空,包括:SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、VSL’S NAME/VOY、POL、POD、PLACE OF DELIVERY、MARKS、CARGO DESCRIPTION、CNTR NO./SEAL NO.,DELIVERY AGNET 等 。
② 提单表面应清洁,避免过多涂改,一份提单最多不可超过3个更正章 。一些重要的项目,比如件毛体数据、品名、船名/航次、箱封号等不可更改 。切记报关单、提单、舱单三单上的品名、件毛体数据等数据须保持一致 。
③ 贸易商要求出船证的 。船证的内容(比如船级社、船龄的要求)应与相关船公司核实确认 。
④ 原则上不能同意贸易商倒签提单的要求 。
⑤ 海运提单原则上归货代所有,不能提供给贸易商海运提单,出给贸易商的提单是由货代提供(贸易商要求出直单的情况除外) 。
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Q4:货代操作的基本操作流程
国际货代的基本操作流程:
1、委托--出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托,将详细的发货人,收货人,通知人,货物品名,编码,件重尺,所定的箱型箱量,预期的船期都需要显示在提单上 。
2、订舱--货运代理公司接到委托之后,在船公司的网站上订舱,得舱位确定好之后,会给出口商发送下货纸,告知所定具体船名航次,开船日期,提单号,最晚的送货日期,送货指定的场站 。
3、送货--出口商根据货代公司给的下货纸内容,将货物送到指定的场站 。一般现在采用的时候由货代安排拖车,拉着箱子去工厂装货,为出口商提供了方便 。
4、提单确认--在装完货之后,货代公司会和出口商确认此票货物提单上面所显示的信息,最后提交给船公司 。提交之后,提单信息不能随意更改,如果确定要更改则会产生改单费,一般在300-500人民币左右 。
5、报关--货物回来之后,由报关企业向出口商发起报关委托,出口商接手之后,报关企业向海关系统报关所需提交单据,等待海关审核,海关放行,之后,就是等待货物装船 。
6、签单--开船后,由货代去船公司签回提单,待出口商像货代结清费用之后,货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人 。最后由发货人将提单寄给收货人,收货人拿着代表物权凭证的提单去提货,这样,整个出口流程就结束了 。
扩展资料:
货代接受货主询价时,需要做好以下工作:
一、海运询价:
1、需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;
2、主要船公司船期信息;
3、需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等 。(水路危规)
二、陆运询价:(人民币费用)
1、需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;
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