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协同管理软件……如何灵活地运用协同办公软件？有什么软件比较好用？( 三 )


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Atlassian公司是一家澳大利亚软件企业公司，主要针对软件开发工程师和项目经理设计企业软件 。Atlassian的产品帮助创新者计划、创建和发布伟大的软件 。其中用作项目跟踪软件JIRA和团队协同软件Confluence最为著名，目前已有包括花旗银行，eBay，Netflix，美国航空航天局 。可口可乐和美国联合航空等3.5万多个公司使用Atlassian的产品进行高效工作,JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具，被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域 。可参考JIRA生动的视频介绍 。Atlassian提供面向企业业务流程的协同办公产品，一般传统SaaS公司因销售成本高昂，很难跑出利润，如SaaS行业标杆Salesforce虽然接近盈利，但是在销售投入仍然占营收近50%，而Atlassian因为销售非常轻，销售成本占营收比重持续保持在20%左右 。此外，Atlassian在中国市场上也有非常良好的口碑，许多大型IT企业或多或少接触过Atlassian的产品，并认可其创造价值 。在中国市场上，目前还找不到对手 。301 Moved Permanently
Q5：如何灵活地运用协同办公软件？有什么软件比较好用？
协同办公，顾名思义，讲的是人与人之间的团队协作，通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率，一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求：
1、有效沟通 好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通，这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种，而是指沟通信息传递的有效性，QQ、微信等软件信息过于庞杂，经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现 。
2、团队协作 团队协作是协同办公软件最重要的功能之一，这些软件需要要做到简单易用，逻辑不能也太复杂不易理解 。此外，在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理，例如对不同人员设置级别不同的管理权限，某些项目可见、不可见，某些字段可编辑、不可编辑等等 。
3、信息的留存以及可视化呈现 之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来，对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀，并且可以可视化的展现出来，有利于帮助企业积累内部的知识库，也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用 。
4、工具推荐 基于上面的三点，目前国内的协同办公软件也有很多，例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等 。简单来说，钉钉：出身阿里，但是被许多人戏称为“打卡软件”，从沟通来讲，钉钉与微信的用法并无不同，沟通无压力，但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号，另外功能上审批，差旅报销做的还不错，但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间；坚果云属于云盘类的软件，主要是优势在于存储这一块；石墨文档，看名字就大概能够理解，它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好，界面也比较干净 。
上面的几款软件大多数是免费的，如果你的企业比较小，业务内容比较简单，可以考虑一下 。
但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话，我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件，建议你可以试用一下轻流：
轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用，致力于让工作变得更加高效，搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了 。

轻流的优势在于流程，它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接，可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公 。具体的可以自己试用看看哈，希望对你有帮助 。

不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的 。
日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高 。建议可以使用范围较广和使用频率较高的 即时通讯软件为平台，通过二次开发与其他系统集成，搭建专属的协同工作平台 。
1.以真实组织架构为基础形成的电子通讯录，快速找人，高效沟通，满足基础的沟通需求 。
2.利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具，提升协同、办公效率 。


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