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公文附件格式范文 公文中附件格式的具体要求?( 三 )


其五，秘密等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级 。
密级分为绝密、机密和秘密三种，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开 。
其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急”、“急件”和“限时送达” 。其位臵在密级的下方 。
主体部分：
主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成 。
其一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中 。标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成 。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号 。
其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号 。一般情况下，上行文主送单位只有一个，不要“多头主送”;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位 。
其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的 。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行 。正文部分内容较多的情况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则采用篇段合一方式 。原公文格式中末页上端左侧顶格的“(此页无正文)”标注已撤销，现在的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗 。
其四，附件及附件说明：
附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料 。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式 。
“附件”两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号 。
附件名称后不加标点符号 。
其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注在“落款”处 。发文机关应写全称或规范化简称;联合行文，主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的，落款可省去，盖上印章即可 。
印章是发文机关对文件生效负责的凭证 。印章与正文必须同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月 。几个机关联合行文时，印章不能重叠 。
以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署 。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名 。
其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间 。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准 。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零”写成“0” 。会议通过的文件，以通过日期为准，用小括号标注在标题的正下方 。
其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级”，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字 。
我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层” 。上行文不限定阅读范围 。
文尾部分：
文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分 。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个 。
主题词是提高公文检索速度的检索符号 。为适应引用公文主题词的需要，?国务院主题词表?规定了15类共1000个主题词，使用主题词不得超过主题词表的范围 。
主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区别 。
其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关 。过去，对上级机关用“抄报”，对平级机关用“抄送”，对下级机关用“抄发”，现在统称为“抄送” 。
公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送 。
“抄送”标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最后要标注句号 。
【公文附件格式范文 公文中附件格式的具体要求?】


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