信息检索的基本步骤 信息检索的步骤
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信息检索步骤(信息检索的基本步骤)
信息检索是一项实践活动,要求我们善于思考,通过经常性的实践,逐步掌握信息检索的规律,从而快速准确地获取所需文献 。一般来说,信息检索可以分为以下几个步骤(见图2.6) 。
2.5.1研究课题分析主题分析是文献检索过程中最重要的环节 。题目的内容是什么?要解决的主要问题是什么?一定要仔细分析题目才能揭示 。能否正确分析主题将直接影响检索的质量和效果 。主题分析应从以下几个方面进行 。
1.分析主题内容
主题的内容是研究的中心问题 。如果一个研究课题有一两个中心问题,那么就有一两个主题 。如果研究中有很多中心问题,就会有很多主题 。
根据主题的内容,深入分析主题内容的目的是明确主题检索的要求,找出需要解决的关键点,从而形成反映主题中心问题的主题概念,即拟出关键词 。
当主题不熟悉时,我们应该首先使用百科全书、书籍等 。明确概念,了解本学科的相关专业知识,了解本学科的内容,要解决的问题,解决问题的初步思路等 。,然后确定检索主题的范围 。
2.分析问题类型
分析题型的目的是确定检索工具 。仅仅搜索主题和主题范围是不够的,还需要进一步确定文献类型的范围 。由于科技文献的类型很多,而检索工具侧重于文献的收集,如果不根据文献的类型选择检索工具,检索工具就达不到最好的效果 。
对文学类型的分析一般是基于主题的性质 。科学领域的研究通常分为基础研究、应用研究和开发研究 。前者寻求了解性质,其想要的文献类型集中在科学专著、学术期刊、学术会议论文、原始科学调查、实验和综述等 。后两种学习属于解决应用工程的技术问题,所需文献集中在科学书籍、技术期刊、报告、论文、专利、手册、标准、样品、产品目录等 。
3.分析并找出年龄
搜索年龄的目的是确定检索的时间范围 。科技文献浩如烟海,连检索工具都浩如烟海 。如果搜索年龄不合适,会浪费很多时间和精力,也会影响搜索信心 。找年代就是分析学科发展的历史背景,比如起步阶段、高潮阶段、稳定阶段 。高峰期的文献很多 。早期原始文献的精华已经融入到后来的书籍、专著、综述中,只需要直接查阅近年来的书籍和文献检索工具,可以节省时间和精力 。
2.5.2确定检索工具首先要对各种检索所涵盖的学科范围有一个清晰的认识,然后从信息类型、语种、发表时间等方面考虑检索工具的选择 。
选择检索工具时,应考虑以下四个因素 。
①学科和专业范围 。
②信息类型 。
③体裁 。
④学科内容 。对于相似类型的检索工具,既要关注权威的综合性检索工具,也要注意选择针对性强的专业化检索工具 。
2.5.3选择检索方法的信息资源网(1)根据检索工具的条件
在没有检索工具的情况下,可以使用回溯法 。当检索工具完备时,可以采用常规法和综合法,这两种方法的查全率和查准率都较高 。
(2)根据检索主题的要求
①科研课题复杂、研究范围大、研究时间长的科研,以充分、准确的调查为主,宜采用序贯调查法 。
②新兴话题的研究快速准确,宜采用后向调查法 。
(3)学科处于蓬勃发展时期,大量信息发表 。在此期间,抽查的搜索效果良好 。
(3)根据学科的发展特点
①学科属于年轻学科,起步时间不算太长 。一般采用序贯调查(或逆向调查)的方法 。
②如果主题检索属于较老的主题,起始年代较早或无从考察,可采用后向检索法 。
③有些学科在某一时期处于繁荣发展期,发表的信息特别多,所以这一时期抽查法的搜索效果较好 。
2.5.4确定检索方式和策略 。(1)确定检索方式 。
如果要求的文献范围较广,最好选择分类方式;如果检索特异性强,即所需文献较深,则选择主题途径为宜 。
(2)确定检索策略 。
根据研究的特点和检索要求,制定检索策略 。选择搜索方式、搜索工具和搜索范围(专业、时间、语言、文献类型等 。),其中最重要的是确定搜索标识,如关键词、主题词、分类号、作者、作者单位等 。
2.5.5实施检索,调整检索策略 。检索后,我们可以通过查看文献检索结果的数量或相关程度来评价检索策略的好坏 。通常需要多次修改检索策略,直到检索结果令人满意 。在实际检索中,当放松检索以提高召回率时,查准率会降低;相反,当缩小搜索范围以提高精度时,召回率会降低 。因此,有必要正确分析误检和漏检的原因,并及时调整策略 。
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