如何控制公司招待费？ 招待费管理办法
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招待费管理措施(如何控制公司的招待费？)
1.招待费的定义 。
业务招待费包括餐饮、烟酒、礼品、娱乐、服务、差旅、住宿交通(非公司人员)、化妆品、服装、预付卡等 。因公出差发生的招待费也按招待费的规定执行 。
2.酒店应用 。
所有因业务需要发生的招待费用，都要提前提交OA申请，填写招待申请表，包括我方人数、对方人数、招待原因、招待地点、预算金额等 。对于特殊的偶发性突发事件，可提前通过微信询问负责人，然后补办招待申请表OA并附上微信等申请同意截图(严禁费用发生后申请) 。
3.审批权限 。
招待费申请按权限级别审批，一般人员招待由部门或省负责人和分管领导信息资源网审批；或部门或省以上负责人，需公司总经理批准；公司总经理需要公司董事长批准信息资源网 。
【如何控制公司招待费？ 招待费管理办法】4.招待费报销 。
业务招待费及后续报销只有在业务招待费申请单的OA审批通过后才能发生 。报销必须与审批后的《招待费申请表》OA相关，并附扫描发票及消费清单或付款收据等扫描凭证(发票所报信息资源网上销售金额原则上应与清单或收据金额一致)，否则不予财务报销；非业务招待费日常报销，不得使用业务招待费发票代替票证；同时，不允许用非业务招待费的其他发票代替业务招待费的报销 。
5.招待税规划 。
业务招待费报销实行全年总额控制 。原则上不超过该省或考核单位全年收入的千分之五 。相对于考核收入的千分之五，省级或考核单位发生的业务招待费支出的60%要低一些，超额增税部分计入省级所得税费用，扣除相应利润 。
6.酒店分析 。
财务部将每月对实际报销的业务招待费进行统计，按部门或省份、报销人员进行统计和排名，并进行预警和控制 。对于表现较差的部门或个人，将进行专项通报，要求整改 。
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