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|怎样才能漂亮地推掉不在自己职责范围内的工作？( 三 )



比如他会让我记录一下会议内容和关键的纪要 ， 等我整理好发出来后 ， 领导又让我去跟踪纪要的执行情况 。 等我把问题汇报给他 ， 他又让我再组织下大家做一个专题讨论 。
这个饼只会越摊越大 ， 工作是一个接一个地向我涌来 ， 而刚开始我还天真地以为只是预约个会议室 ， 现在才知道 ， 领导这是安排了一个项目给我 。 可木已成舟 ， 这个时候 ， 我已经完全被领导牵着鼻子走了 ， 接下来几乎所有的环节都要由我去跟踪 。
这时候 ， 就需要你找领导好好地进行交流 ， 有时候还要懂得“向上管理”的思维 。 不妨试探性地问问领导：
“领导 ， 我想和您确认一下 ， 我是只需要约个会议室 ， 还是要参加会议？有没有其它需要我负责的工作？”
对于这种缺乏管理思维 ， 不善于统筹把控工作的领导 ， 我们就利用这种询问的方式 ， 去引导领导全盘考虑这项任务的工作量和责任人 ， 从而做出通盘的分配 。

而这个时候 ， 领导往往会支支吾吾 ， 给你更详细的任务说明 。 你要逐条记录并预判此项工作还有哪些后续任务需要处理 ， 然后将这项工作的全部工作内容呈现在领导面前 ， 有了这个草案 ， 领导自然会考虑这项工作安排给你是否合适 ， 也许另择他人是明智之举 。
这样 ， 你在不知不觉中就将原本不属于你的工作推出去了 ， 而且还帮助领导完成了方案制定 ， 可谓是一举两得 。 当然 ， 有些领导并不是没有通盘考虑 ， 而是假装糊涂 。
其实 ， 领导是心知肚明 ， 之所以找到你 ， 肯定有他的苦衷 。 如果你确实忙不过来 ， 不妨和领导认真地沟通 ， 罗列出你手头需要紧急处理的工作 ， 让他知道你现在很难抽出时间 。
相反 ， 偶尔做一些岗位职责之外的工作 ， 也算是一种锻炼和提升 ， 同时也能让领导觉得你是一个可用之人 。 如果你还没忙到做不过来 ， 也不是一定要拒绝 。 但是 ， 在开展这份工作之前 ， 一定要懂得向领导要资源 。
有了领导的授权 ， 你就可以调配工作所需的资源和人员 ， 将具体的工作交给对应岗位的同事完成 ， 你只要负责监督和汇总 ， 然后汇报领导就行了 。

【|怎样才能漂亮地推掉不在自己职责范围内的工作？】如此一来 ， 既能让领导明白你的苦衷 ， 又能花最少的时间把领导安排的工作做了 ， 还能避免出错要背锅的境地 。 也只有如此 ， 才能在凶险的职场中如鱼得水 ， 而不是步步维艰 。
如何拒绝相同级别同事安排的工作？在工作中 ， 一说要拒绝同事 ， 就很容易联想到这个人不值得交往 ， 是一个不负责任的人 。 可是 ， 观察那些能走上管理层 ， 在职场中混得风生水起的人 ， 你会发现 ， 接受和容纳别人只是成功的附带产物 ， 而学会拒绝 ， 懂得有所为有所不为 ， 才是成功的关键 。
在公司里 ， 每个岗位都有各自的岗位职责 ， 分工明确 ， 各司其职才是公司正常运营和发展的前提 。 可是 ， 总有一些偷懒耍滑的同事 ， 总是理所当然地将本来属于他们的工作安排给其它同事去做 。

如果一味地迁就 ， 对别人的要求来者不拒 ， 想积累人情 。 可是人的精力是有限的 ， 最终的结果 ， 只能是白天紧锣密鼓地完成分内的工作 ， 晚上还要加班处理别人安排的工作 ， 每天累得精疲力尽 ， 而且还难免出错 。
一旦出错 ， 别人还会变本加厉地指责你 。 况且人都会形成习惯 ， 帮助别人帮多了 ， 别人就会认为找你做事是理所当然 ， 而且你帮了他五次 ， 拒绝一次 ， 他就会认为你不讲究 。 况且 ， 你帮助了张三 ， 李四也会找到你 ， 过几天王五就会找上门来 ， 你拒绝任何一个人都会被认为是看不起他 。
所以 ， 与其把事做了最后还把人得罪了 ， 不如一开始就表明自己的立场 ， 只要态度足够坚决 ， 语气足够委婉 ， 别人也不会放在心上 ， 很可能会对你刮目相看 。

1、拒绝的态度要坚决 ， 语气要舒缓
只要是拒绝别人 ， 多多少少会让别人感到失望和难堪 ， 可是同样的话从不同的人嘴里说出来 ， 别人听着的感受是千差万别 。
遇到同事推过来的工作 ， 如果确定不属于自己工作范畴 ， 一定要先向对方解释这部分工作不在自己的职责范围内 。
不要唯唯诺诺 ， 让对方认为你在犹豫 ， 继而要么变本加厉地要求你 ， 要么甜言蜜语地恳求你 ， 而你的一再退缩 ， 一副老好人的形象无疑 ， 别人自然就会专挑你这个“软柿子”拿捏 。


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