|怎样才能漂亮地推掉不在自己职责范围内的工作?( 二 )


而汇报直属领导时 , 一定要注意沟通的话术 , 比如:“领导 , 刚才您不在办公室 , 某某领导打电话过来说要做这项工作 , 我赶紧给您汇报一下 , 您看这工作该如何开展?\"
记住 , 这绝不是问领导该如何做好这份工作 , 而是向直属领导表明态度 , 自己绝没有的夺权意思 , 更不是想主动“巴结”大领导 。 同时 , 恰到好处地试探直属领导对大领导越级安排工作这件事的态度 。
如果直属领导是一个很有能力的人 , 那自然不会拒绝大领导的安排 , 还会安排重点资源支持完成这份工作 。 聪明的管理者都懂得顺势而为之 , 既然大领导有意 , 那何必不做个顺水人情 。
如果你的上司是一个缺乏度量的人 , 可能会佯装镇定 , 表面上不在意 , 但内心却是嫉贤妒能 。 面对这样的领导 , 一定要保证整个工作过程的透明化 , 所有需要决策的事情 , 都要请示直属领导的看法 , 只有这样才能让他对你放下戒备和猜忌 。

如何化解跨部门领导安排工作?职场中 , 不仅有大领导越级安排工作的情况 , 有时候还会遇到跨部门领导直接安排工作的事情发生 , 让人十分为难 。
虽说跨部门领导并不是自己的直属领导 , 无法左右你的升职加薪 , 但是毕竟人家也是领导 , 而且不知道哪天就会成为自己的顶头上司 , 还是不得罪为好 。
那如果 , 某跨部门领导三番五次地找你帮他做你工作职责之外的事情 , 而你本部门的工作就已经让你喘不过气来 , 那怎样做 , 才能既不得罪领导 , 又能把活儿给退了呢?
首先 , 尝试使用“拖字诀” 。 如果对方一而再再而三地找你 , 而你又确实不好拒绝 , 不妨按照以下方式进行回应:
“领导 , 您安排的事情我一定义不容辞 。 可是 , 我手头一直负责着某某重点项目 , 公司高层一直十分关注 , 我几乎将全部精力都投进去了 。 而且最近我们领导又安排我去做某某工作 。 所以 , 您说的这事 , 我真不敢保证什么时候能着手去做 。
为了不耽误您的事 , 您要能等 , 就等我忙完这一阵 , 要是等不了 , 您再看看其他人(建议他去找本来该负责该项工作的部门 , 切记不要指名道姓)能不能早点完成” 。

其次 , 要懂得借助直属领导这张“挡箭牌” , 将别的部门领导直接给你安排工作这件事汇报你的直属领导 , 让他来做决定 , 学会借力打力 。
“领导 , 您安排的这项工作已经超出我的能力范围了 , 我可能干不好 , 影响了您的工作开展 。 要不这样 , 您和我们领导打声招呼 , 看看他放不放心把这工作交给我 。 如果我们领导也放心让我尝试一下 , 我就试一试 。 可做得不好 , 您一定要多担待” 。
这几句话中 , 没有一个字表达出拒绝的意思 , 而是设身处地地为对方着想 。 但言语之间 , 就将问题转到直属领导的身上 。
听到这句话 , 对方很可能会知难而退 。 如果他依然想让你干这件工作 , 就要联系你们领导 。 但是 , 各个部门之间是比较忌讳跨部门安排工作的 , 谁也不想给对方部门领导留下越权指挥的印象 。
当然 , 如果工作任务特殊 , 而直属领导也找到你 , 让你完成这项工作 , 以上说辞也能起到避险的作用 。
做得好了 , 就算是留下了好印象 。 一旦工作出现不可挽回的错误 , 毕竟提前打过招呼 , 责任不在你一个人 , 毕竟提前提醒过对方 , 这不是自己分内的工作 , 做不好是正常的 。 如此一来 , 下次他也不会再给你安排同样的工作了 。

如何应对直属领导安排职责之外的工作?如果是自己的直属领导安排本不属于你的工作 , 着实是一件让人头疼的事情 。 毕竟他直接掌管着自己的薪资涨幅和职位升迁 , 稍不留意就会破坏彼此之间的关系 。
所以 , 要是偶尔给你安排职责之外的工作 , 而且并不需要花很多的时间 , 而你也确实有做好这份工作的能力 , 那奉劝你还是不要拒绝 , 顺手就给处理了 , 也算是帮了领导一个忙 。
如果领导是那种轻易不求人的人 , 你帮他一次 , 他就会铭记于心 , 内心十分感激你 , 以后对你肯定也会客客气气 。
如果领导总是“摊大饼”式地找你 , 那就要另当别论了 。
以前就遇到过这样一个领导 , 先是轻描淡写地让你帮他约个会议室 , 这在工作中算是很小的一个活了 , 大多数人都觉得没有理由拒绝 , 就随口答应了 。 可是 , 在这之后 , 这个看似不起眼的工作 , 却牵扯出千丝万缕的活儿来 。


推荐阅读